Sürekli iş akışı online verimlilik araçları hemen hemen her hafta şirketler tarafından duyurulur bir dönemde, ofisler arası haberciler önemli bir ivme kazanmıştır. Onlar kendilerini "olmalıdır" bir ürün olarak her office verimlilik cephanelik kurduk. Ofis içi mesajlaşma programları veya iş mesajlaşma programları da dedikleri gibi anlık mesajlaşma teknolojisinin yararlarını yakalamak ve kuruluş çapında kullanım için özelleştirebilirsiniz. Çalışanlar, bölümler, dalları ve anlık mesajlaşma yoluyla tek bir iş ait yerler bağlanmak için yardımcı olurlar.
İlk Sohbet Chat Yahoo ve AOL Chat gibi hizmetler Internet ufukta Internet dönemi başlangıcı sırasında ortaya çıktı, birçok kuruluş bu hizmetleri metin tabanlı telefonla olmanın aksine canlı işyeri iletişimi kolaylaştırmak için kaldıraçlı fark etti. Şirket daha sonra LAN ve WAN üzerinde yüklü bir kez bir kuruluştaki çalışanların bağlanmak anında mesajlaşma sürümleri tanıttı. Bazıları hatta böylece tamamen çalışanların birbiriyle uzaktan coğrafyalar ne olursa olsun iletişim sağlayarak bir tarayıcı arayüzü vardı.
Bugün ofis içi mesajlaşma programları uzak ağlamaya eski günlerdeki haberciler vardır. Biz onların ayırt edici özellikleri kapsamlı bir listesini sunmak ve kuruluşunuzda çalışan iletişim için yeni bir kanal açılması için bir iş messenger neden benimsemelidir açıklar:
Mobil platformlar üzerinde çalışanlar bağlanır
Hatta çalışanların iletimde iken şirket ofisi haberciler şimdi zengin iletişim deneyimi sunmak. IOS, Android, böğürtlen ve Windows, gibi tüm büyük platformlar için uygulamalar sağlar onları bir başka metin tabanlı anlık mesajlaşma yoluyla sohbet bir iç sisteme aynı kuruluşun günlük çalışanların izin ver. Onlar genellikle masaüstü sürümlerinin tüm fonksiyonları sağlar ki bu uygulamalar masaüstü deneyimi çoğaltmak. Uygulama etkinken kez yürütme hızı, Internet bağlantısı mevcut kalitesine bağlı.
Tüm üretkenlik paketi kaldıraç
Bugün ofis içi haberci ve iş mesajlaşma programları artık sadece anlık mesajlaşma için sınırlıdır. Bunlar, özellikleri tüm çalışanların genel verimliliklerini artırmak için tasarlanmış geniş bir dizi içerir. Bir çalışan olarak bir çalışan veya bir grup ile iletişim kurabilir. Yönetici olarak, tamamen bir ofis Messenger arkadaşlarınızla bağlamak ve fikirleri paylaşmak, görüş bildirmek ve yerden office endişeleri gidermek için ofis toplantı zamanlayabilirsiniz dünya. Yapışkan Not özelliği, bir iş arkadaşı ya da bir grup için kısa mesaj göndermek olanak sağlar. Hatta, yapışkan notlar kendinize gönderin ve anımsatıcılar olarak masaüstünüzde yapıştırabilirsiniz. Renk kodu onlara öncelik sırasına göre. Birçok iş haberciler, çalışma alanı'na getirmek diğer verimlilik ile ilgili özellikleri takvimler, olay hatırlatıcı, alarmlar ve sağlar mesajı yayın göndermek tek bir klik ile şirketin tamamı için tek bir ileti'yi tıklatın.
Metin transkript oluşturmak
Canlı sohbet ve metin transkript oluşturmak gibi office haberciler ofis için çok yapmak beri oluşturmak ve metin transkript gerçek izi yerini almıştır iletişim arşivlemek için mükemmel bir iş mantıklı geliyor. Yüz yüze toplantılar kendi avantajları var, ancak yalnızca işlemleri kaydetmek ve transkripsiyon servisini kullanmak doğru bir transkript oluşturabilir.
Önemli belgelerin dosya transferi yoluyla göndermek
İş arkadaşlarınızla aynı zamanda iş mesajlaşma programları yerleşik dosya aktarım protokolleri üzerinden büyük dosyalar sadece fikirlerinizi paylaşın. Bu dosyalar, hem de çoklu ortam içeriği metin içerebilir.
İki pencereyi etkinleştir
Yazılım uygulamaları ileti birçok office açık bir defada iki pencere, müşterileriniz ve arkadaşlarınızla iletişim kurmak için Im uygulaması, office ile iletişim kurmak için canlı sohbet uygulamanızı çalıştırmak için bir pencere sağlar. Bir meslektaşı ile bir müşteriden bir soruyu cevaplamak için başvurun gerekiyorsa aynı anda hem windows etkinleştirme mükemmel bir fikir olduğunu.
Bir tam güvenli ortamda iletişim
En iyisini sona kaydetmiş. Ofis içi mesajlaşma programları tamamen güvenli bir ortamda bankalar ve diğer mali kurumlar gibi 256 bit şifreleme kullanarak iletişim sağlar. Bu nedenle tüm kurumsal zeka şirket güvenlik duvarının tamamen güvenli kalır.