Excel tabloları başkalarıyla paylaşıyorsanız, sen-ebilmek istemek yorum neden bir şey yapmış açıklamak veya diğer kullanıcıların verileri açısından soru sormak için seçenek. Telefonu kaldırıp yerine veya uzun bir e-posta göndererek elektronik Yorumlar koyabilirsiniz. Yorumlar çok yapışkan notlar gibi görüntülenemez, kaldırılan veya vardır. Açıklamalar ekleme temel bilgileri öğrenmiş, ama birkaç daha az bilinen hile dahil ettik.
2013 Ve 2007 sürümü adımlar için Excel 2010 açıklayan olanlar biraz farklı olabilir, ancak bu becerilerin herhangi bir Excel sürümünde kullanılabilir.
Temel bilgiler
Temel komutları yorumlar için sağ tıklatma menüsü veya Yorumlar grubunda inceleme şerit üzerinde kullanarak bulunabilir. Yeni yorum seçtiğinizde, bir kutu-ecek gözükmek (Excel Seçenekleri Genel sekmesinde değiştirebilirsiniz) bilgisayarınızın kullanıcı adını içeren ve bunun gösteren bir imleç yazmaya başlamak için bekliyor. Uzak hücre gittiklerinde yorum kutusu kaybolur ve sağ üst köşesinde kırmızı bir üçgen değiştirilmesi. Her zaman kırmızı bir üçgen olan bir hücre üzerinde gezdirin yorum-ecek var olmak göstermek.
Sonraki veya önceki yorumlar yanı sıra aktif yorumu silmek için komut gezinmek izin düğmeleri vardır. Bir kerede birden fazla yorum silmek isterseniz, ilgili tüm hücreleri seçin ve sonra inceleme şeridinde Sil düğmesini tıklatın için Ctrl tuşunu kullanın. Bu Yorumlar yerine hücrelerin içeriğini siler gibi klavyede Delete tuşuna kullanma.
Görüntüleme
Excel yorum görüntülemek için iki farklı komutlar sağlar. Her ikisi de geçer Yani tıklayın bir kez yorum göstermek ve gizlemek için yeniden tıklatın.
Göster/gizle komutunu yalnızca etkin hücreyi yorumdur.
Tüm yorumlar için çalışma sayfasındaki tüm açıklamaları göster.
Mürekkebi yalnızca bir tablet PC mürekkep ek açıklamalarını eklediyseniz uygulanabilir olduğunu göster.
Klavye kısayolu
Yeni bir yorum eklemek veya varolan bir açın:
1. Hücre seçin.
2. Üst karakter + F2
Yorum yazı tipi ve arka plan rengini değiştirme
Bu yapmak çok kolay ama Excel'de değil işletim sisteminiz üzerinden yapılması gerekiyor.
Windows 7 için:
1. Masaüstünü sağ tıklatın ve seçmek Kişilik
2. Tıkırtı pencere rengi alt kısmında açılan kutusu
3. Tıklatın Gelişmiş görünüm ayarları
4. Altında öğe, aşağı açılır oku tıklatın ve araç ipucu
5. Araç ipucuna bakmak için değişiklik yapmak
6. Tamam'ı tıklatın
7. Tıkırtı değişiklikleri kaydet
Varolan açıklamaları değişmeden kalır ama yenilerini değiştirilen özellikleri alır.
Açıklamanın şeklini değiştirme
Bu, Hızlı Erişim Araç Çubuğu'na eklemeniz gerekir bunu yapmanızı sağlayan komut bir şerit üzerinde değil.
1. Daha fazla komut QAT açılan listeden seçin.
2. Değiştirmek için tüm komutları komutları seçin
3. Değişim şekli üzerine gelin ve sizin QAT eklemek için Ekle'yi tıklatın
4. İletişim kutusunda Tamam
5. Şeklini değiştirmek istediğiniz açıklamayı içeren hücreyi seçin.
6. Şerit düzenleme açıklama'yı tıklatın
7. Dört yol oka imleç değişene kadar farenizi yorum kenarı boyunca getirin ve tıklatın
QAT eklenen şekli Değiştir komutu olmaya devam ederse 'gri-out' 7 numaralı adımı yineleyin. Açıklama kutusunun komutunun kullanışlı olması için etkin olması gerekir.
8. Şekli Değiştir düğmesini tıklatın ve istediğiniz şekli seçin
Yorum arka planına resim ekleme
Bu da ek bir düğmesini hızlı erişim araç çubuğu'na ekleme içerir. Daha önce kullandığımız ilk dört adımları uygulayın, ancak bu kez Format komutunu ekleyin.
5 İle 7 arasındaki adımları izleyerek devam
8. QAT üzerinde biçim düğmesini tıklatın.
9. Listeye aşağıdan seçin açıklama Biçimlendir
10. Renkler ve Çizgiler sekmesini tıklatın.
Yalnızca bir yazı tipi sekmesi varsa, geri dönün ve 7 numaralı adımı yineleyin.
11. Renk yanındaki açılır tıklatın ve dolgu efektleri seçin
12. Resim sekmesini seçin ve Resim Seç'i tıklatın
13. Seçin ve kullanmak istediğiniz resme gidin.
14. Her iki iletişim kutusunda Tamam
Voila, yorumunu şimdi resmi arka plana sahiptir.
Yorum, düşünce ve fikirlerinizi paylaşın veya sadece yapmış veya yapmanız gereken şeyleri hatırlatmak için son derece yararlı. Sen-ebilmek asla lüzum-şeklini değiştirmek veya arka plana bir resim eklemek, ama bilgi güçtür. Otelde olanları becerileri neye ihtiyacın olabilir asla bilemezsiniz.