Aynı Excel verileri çeşitli raporlar oluşturmak için birkaç farklı şekilde sunmak gerekir mi buluyorsun? Belki bir hafta ya da aylık olarak aynı bu raporları tekrarlamak zorunda. Her zaman sıfırdan başlamak yerine, özel görünümler oluşturabilirsiniz. Raporunuz için belirli ölçütleri belirtin ve sonra birkaç hızlı tıklama ile istediğiniz zaman verilere uygulamak özel bir görünüm sağlar.
Onlar içerebilir: yazdırma ayarları, gizli satır ve sütunlar, Seçili hücreleri ve aralıkları (görünüm oluşturduğunuzda her hücreyi veya hücre aralığını aktif olacak etkin when you apply), yakınlaştırma düzeyini, dondurulan pencereler ve pencere boyutlarını ve konumlarını, (Normal, sayfa düzeni ve sayfa sonu Önizleme), çalışma sayfası görünümleri (gizle göstermek istemiyorum).
Oluşturma:
1. İstenilen özellikler çalışma sayfanıza ekleyin.
2. Görünüm Şerit'e gidin ve çalışma kitabı Görünümleri grubunda özel görünümler düğmesini tıklayın
3. Tıkırtı üstünde eklemek iletişim kutusu göründüğünde
4. Senin görünüm adı
İpucu: ne her görünümde hatırlamak zor olabilir gibi Görünümü tanımlayan bir ad seçtiğinizden emin olun.
5. Geçerli yazdırma ayarları içerir ve eğer onay işaretini kaldırmak isteyip istemediğinize karar verin
6. Tüm satır ve sütunları, hatta bu gizli göstermek istiyorsanız, (gizli satırlar, sütunlar ve filtre ayarları) ikinci onay işaretini kaldırın
7. Tamam görünümünüze kaydetmek için iletişim kutusu
Özel görünümünüze çalışıp çalışmadığını görmek için temizleyin veya çalışma sayfanızı değiştirmek ve sonra Görünüm kurdele, çalışma kitabı Görünümleri grubunda gidin ve özel görünümler düğmesini. Tıklatın ve istediğiniz görünümü vurgulayın.
Not: oluşturduğunuz özel görünümler yalnızca Görünümü oluşturduğunuzda etkin çalışma sayfası için kullanılabilir. Görünümün görünüm uygulamak çalışırsanız özel görünümler iletişim kutusunda görünür çalışma kitabındaki tüm sayfalar olsa da, Excel için çalışma sayfasının görünümü için tasarlandı dönelim.
Dikkat: çalışma kitabı ile çalışıyorsanız, içeren bir tablo (tablo olup olmadığına emin değilseniz, Verileri'ni tıklatın ve tablo araçları şerit görünüp görünmediğini görmek için sabırsızlanıyoruz. Her zaman alacaksınız bu şerit bir tablo etkin olduğunda), özel görünüm düğmesi devre dışı bırakılır. Tablo görünümü için daha başka bir çalışma sayfasında ise önemli değil; çalışma kitabındaki bütün çalışma sayfaları için özel görünüm komutu devre dışı bırakılır.
Bir görünümü silmek isterseniz, özel görünümü iletişim kutusunda uygun görünümü seçin ve Sil'i tıklatın.
İpucu: Bir özel görünüm düzenlenemiyor değişiklik yapmaya ihtiyacın olursa:
1. Görünümü Uygula
2. Değişiklik yapmak
3. Görünüm eklemek, ama bu bir aynı adı taşıyan düzenlemek istediğiniz görünümü vermek için önceki adımları izleyin
Excel görünümü zaten var ve önceki görünümü silmek isteyip istemediğinizi sorar bildiren bir ileti kutusu kadar getirecek. Eski görünümü yaptığınız değişikliklerin üzerine yazmak isterseniz, kutuyu OK.
Sürekli aynı verilerden aynı rapor oluşturduğunuzu fark ederseniz, özel görünümler kullanmayı düşünün. Duygusal bir Excel kullanıcılar tarafından çalışma akıllı zor değil.