Temel unsur etkili yönetimi veri, iş verileri bir veri modeli için genel bir haritadır. Bir üretim şirketi uygulama projesi geliştirmek ve gerektiğinde ortak bileşenleri ve parçalar mevcut ürünleri kullanarak yeni bir ürün oluşturma hakkında düşünmek asla. Aynı veri için geçerlidir. Müşteri, sipariş, ürün, satıcı, piyasa ve çalışan, gibi veri varlıkları, bir ürün için detaylı bir tasarım bileşenleri benzerdir. Sadece bir ürün için ayrıntılı plan bileşenleri arasındaki ilişkileri gösterir gibi veri modeli veri varlıkları arasındaki ilişkiyi gösterir.
Müşteri siparişi satış temsilcisi ile ilişkilendirilmiş olması gerekir, bir çalışan sosyal güvenlik numarası veya doğrudan raporlar için bir yönetici sayısının olmalıdır gibi bir veri modeli kuralları tarafından organizasyon, faaliyet gösterir.
Veri modelleme bir metodoloji ve bir gösterimini içerir. Yöntemi belirlemek ve kuruluş veri varlıkları tanımlamak için izleyen adımları içerir ve bu Gösterim bu bulgular genellikle grafik olarak göstermek için bir yoldur. Yöneticileri bu metodolojileri gerekli verileri kuruluş eklenmesi için planlanan ve yakalanan ve depolanan verilerin gerekli iş anlamı vardır sigorta için bütünsel bir şekilde dahil olmalıdır. Birkaç olası yöntemleri aşağıdaki paragrafta tanıtılan, ancak veritabanı yönetimi için gösterimler modelleme verileri detaylı açıklamaları üzerine metinler için okuyucu denir.
Varlık ilişkisi modeli bir kuruluştaki veri gereksinimleri göstermek için en genel kabul görmüş bir gösterimidir. Varlıkları, ya da şeyler hakkında veri toplanan oluşur; öznitelikler, toplanacak verileri gerçek unsurları; ve ilişkileri, ilgili kurum kuruluş varlıkları arasında. Model müşterinin soyadı, müşteri adı, müşteri street, ve benzeri her müşteri hakkında esir edilemeyen verileri temsil etmek için müşteri şehir öznitelikleri olabilir. Onun nontechnical yapısı nedeniyle, ERD veri ve veritabanı tasarımcıları gerek end users ve veritabanı oluşturup geliştiriciler arasındaki iletişimi kolaylaştırmak için çok yararlı bir araçtır. Ancak, bir ERD veri ihtiyaçları belgelenmesi için yeterli değildir.
Bir ERD yalnızca meta veri veya veri kuruluş için kesin bir şekilde açıklamak için gerekli veri, ilgili veri parçasıdır. Meta veriler, anlamı ve verileri yöneten tüm iş kurallarını belgeler. Örneğin, müşteri adı özniteliği hakkında bazı meta veriler bu terimi tanımlamak, olup olmadığını her müşteri olabilir olsun adı için birden çok örneği adı zamanla değerini değiştirip değiştiremeyeceğini veritabanında depolanması için bir ad için en fazla uzunluğu ve veri (alfasayısal karakter), bu özellik bir değer olabilir, gibi özellikleri devlet, ve girin ve değiştirmek için haklara sahip. Böylece iş yöneticileri genellikle bu kurallar geliştirmek için bilgi kaynağı bu meta veriler kurallar kuruluşun geliyor. İş kurallarının ve meta veri deposu yazılım sistemleri yönetmek için satın alabilirsiniz genellikle öğeleri meta veri kuruluş içinde binlerce. Yazılım genellikle sadece bu veri adres daha daha fazla kural kapsayan iş kuralı (örneğin, belirli iş oluşum-meli var olmak kullanılmış ne zaman yöneten kurallar veya bir yönetmek nasıl işlemler
yapılır).