Daha az fatura kaybetme kağıt PayStream danışmanlar gelen son raporuna göre borç hesapları (AP) Müdürlüğü ortadan gelmek en büyük avantajları biridir.
Veri yakalama için borç hesapları - iş hazır veri dönüştürme belgelere' büyük bir kazanç olarak kaybolan fatura miktarını azaltarak vurgulayarak yüzde 31 ile 300 AP profesyoneller tarafından tamamlanan anketin sonuçları yayımlar.
Son yıllarda elektronik ve kamu ve özel sektör sanayi ve pazarlar faturalama için artan bir hareket gördüm. Yine ve yine PayStream danışmanlar raporu olarak işletmeler için fatura yüzde 52, hala kağıt biçiminde - gelmesi ve bu kağıt her yıl alınan ve gönderilen faturalar hacmi dikkate işlemek için önemli miktarda. Ağ ekonomisi arasında iş ve hükümetler 3.2 milyar yalnız Europe aktarılması bu sayıyı ekler ve bu yüzde 20'sini elektronik faturalar olduğunu tahmin ediyor. Yani, 2.56 milyar kağıt faturalar hala her yıl Avrupa'da uçuyor.
Bu kayıp fatura potansiyel bir çok şey var.
Belge yakalama üzerinden tarama, OCR (optik karakter tanıma) teknolojisi kullanan veri yakalama ve otomatik iş akışı bu riski ortadan kaldırabilirsiniz. Güvenli bir şekilde yakalanan ve elektronik olarak saklanan, fiziksel olarak fatura mislaying, ya da 'kaldırır transpozisyonu hata - ve ürettiği iş ve üçüncü parti sistemi ile sorunsuz entegrasyon yoluyla işlenmesi sırasında manuel veri girişi için ihtiyaç kaybediyor' ve bu sistemleri girme şansı vardır.
Otomatikleştirme AP bölümü birçok diğer avantaj getiriyor.
Onların yayın 'Dan Shadows ön plana - AP otomasyon ve stratejik vizyon' Yöneticiler Aberdeen Group bir ankete 100 finansal raporlar araştırma ve analiz organizasyon hizmetleri ve kim koydu zorluk ile bulma ve AP bölümler bakan kurşun sorun olarak kağıt belgeleri yönetme. PayStream danışmanları dışarı fatura, artan çalışan verimliliği ve düşük işlem maliyetleri önemli avantajları arasında daha hızlı onay işareti.
Son Bloglar, kısmen çünkü çok geç ödeyenler, darbe girişimlerine hükümet hakkında şu anda basında da geç ödemeler ortadan kaldırarak tekrar AP bölümlerinde bitkileri kadar bir gereklilik olduğu için üzerinde nasıl bir fatura yönetim çözümü örgütlerin geç ödemeler - ortadan kaldırmak yardımcı olabilir vesilelerle bir dizi üzerine yoğunlaşmıştır.
Ve yinelenen ödemeleri ortadan kaldırarak otomatikleştirme üzerinden takip etmek bir başka büyük avantaj sağlıyor. Hakiki hata veya dolandırıcılık, nedeniyle fazla ödeme birçok kuruluş için büyük bir baş ağrısı - neredeyse çeyrek fazla ödemek hesaba katılması. Bilgi hizmetleri şirketi Experian Konseyleri ilâ 147 milyon sterlinlik bir kereden fazla fatura ödeme yoluyla yıl boşa tahmin ediyor.
Kağıt sistemden kaldırma ve işleme otomatikleştirmek, birden çok kez yapılan ödemeler için açabilir konularda birçok de kaldırılır:
Fatura doğrulama anahtar veri değerleri kullanarak yinelenen, satınalma siparişi (PO) eşleme ve online kodlama ve yinelenen faturalar reddedilir ve çözünürlük için yönlendirilmiş tanımlanan, zorunlu iş süreçleri şekilde düzenlenmiş PO faturalar için yetki;
Uyarılar sağlamak farklılıklar giderilmiş kredi terim ve yerden erişim 7 gün 24 saat içinde örgüt hızla; demek sorguları düzenlenmiştir
BI (business Intelligence) araçlar yinelenen tedarikçi kayıtları tanımlayabilirsiniz;
ve verilerle finans sistemi otomatik olarak deftere nakledilen fatura ödeme daha hızlı hazır olur olmaz, yeniden kesilen faturalar alma daha az şans.