Bir kişi grubu veya dağıtım listesi Outlook'a bir grup kişiye e-posta adresi için hızlı bir yol sağlar. Dağıtım listesi için bu geleneksel adıdır, ancak Microsoft Outlook 2010 sürümü için kişi grubuna değişti.
Eğer düzenli olarak e-posta aynı grup insan (Bölümü'nde çalışma, yüksek sesle Derneği, aile bireyleri vb) muhtemelen zihin uyuşturma, kime uzun bir alıcı listesi ekleme işlemi yaşamış ya da yapmak istediğiniz her zaman gizli satır bir grup e-posta göndermek. Herkes e-posta içinde eklemek istediğiniz adları tutan bir alıcı takılması kolaylığı görüntü. Kişi grupları hoş geldiniz.
Outlook 2010 veya 2013
1. Kişi grubu oluşturmak ve bir ad verin
a) iletişim modülü gitmek için ekranın alt sol bölümdeki kişiler düğmesini tıklatın
b) yeni bir grup ev şeritte üzerinde yeni kişi Grubu'nu tıklatın
c) grubunuz için bir ad yazın.
2. Üye Ekle
a) temas grubu şerit üyeler grubundaki üyeler Ekle butonuna tıklayın
b) üyeleri, kişileri veya yeni bir kişi olabilir. Nerede üyeleri bulmak ve onları sadece ekleyin adres defterine götürecek üzerinden Outlook kişilerini veya adres defteri üzerinden tıklayarak e-posta hitap gibi. Yeni e-posta iletişim tıklarsanız ad ve email eklemenize olanak tanıyan bir iletişim kutusu görürsünüz. Yeni kişiyi kişi listenize ekler bir seçenek vardır.
c) üyeler grubunda da üye kaldırmak için kullanabileceğiniz bir düğme göreceksiniz. Sil düğmesini de bunu yapacak.
3. Kaydet ve Kapat
bir) kişi grup Şerit Eylemler grubunda Kaydet ve Kapat düğmesini bulacaksınız. Ayrıca kullanarak Alt + S tuş vuruşu.
Outlook 2007
Outlook 2007'de çalışıyorsanız, her ne kadar artık temas grubu yerine dağıtım listesi için arıyoruz çok benzer bir süreçtir.
1. Kişi grubu oluşturmak ve bir ad verin
a) araç çubuğunda bulunan 'New' düğmesinin sağındaki açılır oku tıklayın
b) dağıtım listesi menüsünden seçin.
c) grubunuz için bir ad yazın.
2. Üye Ekle
a) dağıtım listesi Şeritteki üyeler grubundaki üyeleri Seç düğmesini tıklayın
b) listesine eklemek istediğiniz kişileri bulmak için adres defterine bakın. Üye etiketinin yanındaki kutusunun altındaki eklemek her kişi üzerinde çift tıklatın. Tamam'ı tıklatın.
c) adres defterinizde olmayan birini eklemek isterseniz, üzerinde yeni Ekle'yi tıklatın. Bu bir isim ve e-posta eklemek ve bunları kişilerinize ekleyebilirsiniz sağlar.
3. Kaydet ve Kapat
bir) dağıtım listesi şerit üzerinde Eylemler grubunda Kaydet ve Kapat düğmesini bulacaksınız. Ayrıca kullanarak Alt + S tuş vuruşu.
Kişilerinizi bakarsanız bir kişi ile temas grubu veya dağıtım listesi adını bulacaksınız. Üye eklemek veya kaldırmak için açmak gerekirse, üzerinde çift tıklatın. Normal bir kişi yerine bir kişi grubu kalın olacak ve ona bağlı herhangi bir diğer bilgilere sahip değildir çünkü öyle bilecek.
Grup e-posta hazır olduğunuzda, grup adı ile diğer tüm kişilerinizi saklanır gibi diğer e-posta istiyorsunuz yolu e-posta adresi.
El ile bir grup e-posta alıcıları eklemek veya ' Mesajını eski e-posta konu ile ilgisi yok olsa bile, tüm yanıtlayabilirsiniz' varolan e-posta bulmaya zahmet kurtar kendini. Akıllı çalışmak zor değil hatırlıyorum.