EBulma süreci bir çalışması için dahil olmuştur herkes o zaman alıcı, karmaşık ve işlevsel takım fazla kişinin katılımı gerektirir anlar. Herhangi bir farklı takımları arasında işbirliği eksikliği ek süre ve maliyet gibi ağır sonuçları çoğaltma çabaları ve kritik gözlem iletişim kurma potansiyel olarak değil yol açabilir.
Hatta sadece birkaç yıl önce kağıt şeklinde çoğu belge var ve bulma işlemi ile birlikte kullanılabilen elektronik verileri gözden geçirmek için ek istek o kağıdı geçmekte söz konusu olacaktır. Dünya gelişti daha belgeleri elektronik olarak depolanır ve keşifler şimdi genellikle elektronik olarak saklanan bilgilerin bakarak başlar.
İşbirliği, eDiscovery sürecinde önemli bir rol oynamaktadır. Bir kez bilgi kaynağını tespit edilmiştir, sonraki adımlar bulguları toplamak ve bunları yaparken prezentabl, kolay anlaşılır ve belirli görev içerir. Bu sürekli gözden, işleme ve analiz gerektirir ve aynı zamanda en pahalı eBulma iş akışı aşaması. Bilgi kaynağına bağlı olarak, maliyet ve inceleme sürecinin eBulma toplam maliyetinin % 80 olabilir.
Bu maliyetler sınırlamak ve inceleme aşamasında hızlandırmaya yardımcı olabilir teknolojileri yükselen şunlardır:
Tam metin kapsamlı arama
Bir tam metin arama, arama motoru arama ölçütlerini veya bir kullanıcı tarafından verilen sözcükleri eşleştirmeye çalışır gibi saklı her belgedeki sözcükleri inceliyor. Tam metin gezinme Arama Kılavuzu aktif Gözat/arama toplama meta veriler ve dizinden ayıklanır Kategoriler tarafından filtre kullanıcılara izin verir. Anahtar kelime sayısı sonra hızla daha fazla dosya ekleme ve çıkarma işlemi etkinliği artan maç bağlamında tanımlamak için takım etkinleştirme bir belge görüntüleyici istemciye gönderilir.
Belge ile uzaktan erişilebilirlik görüntüleme
Bir birleştirilmiş belge görüntüleyici, kullanıcılar tarayıcıda herhangi bir ek yazılım veya ActiveX denetimlerini istemci makinede yüklemek zorunda kalmadan belgeleri görüntülemek için izin eBulma gözden geçirme süreci basitleştirebilirsiniz. Tipik bir hukuk davası, belgeleri farklı dosya formatları için birden fazla izleyici kullanımı gerektirecektir muayene işlemi sırasında gözden geçirilmesi için birkaç farklı türde içerebilir. Bir düşük maliyetli strateji şirketler kurumsal içerik yönetimi (ECM) sistemi ile bir günlük belge erişim aracı olarak-ebilmek var olmak kullanılmış için personel çok görevli bir Görüntüleyici seçmektir. Aynı görüş sonra eBulma çabaları sırasında yerel bir izleyici olarak kullanılabilir. Basit istemci viewer veya sıfır ayak izi HTML5 belge görüntüleyici uzak yasal AIDS gibi proje katılan herkes tarafından uzak, mobil erişim sağlar.
Ek açıklamaları, Mark-up ve Redaksiyonları
Ek açıklamaları eBulma süreci için çok önemli. Tipik bir Görüntüleyici vurgulayarak, renk kodlaması ve oluşturulan ve TIFF, JPEG ya da PDF formatları sadece, ama örneğin, MS Office veya e-posta dosyaları özgün biçimleri de içinde depolanan belgeleri ile görüntülenen metin notları gibi ek açıklamalarını etkinleştirin. Açıklamalı sürümlerini güncelleme ve eDiscovery süreci boyunca paylaşılan belgenin özgün bir sürümü korunur. Redaksiyon modülü "içinde etkili bir şekilde altında yatan gizli metin kaldırma ve aksi takdirde dizin oluşturulmuş ve aranabilir bir PDF belgesi üreten belgeler için yandı" Redaksiyonları sağlar. Sezgisel bir görsel arayüz metni seçin veya belgenin kalıcı olarak belgeden redacted için bölge tanımlamak bir kullanıcı izin verir. Güçlü ek açıklama sistem, konumuna, arama sonuçları veya diğer kurallara dayalı içerik bölgelerinde anılarını yazıya dökmek için otomatik bir şekilde kullanılabilir.
Dijital haklar yönetimi
Dijital haklar yönetimi (DRM) kullanıcı düzeyinde atanan belge izinleri sağlar. Bu yordamda görüntüleme motoru entegre izin vermek ve vermemek, baskı işlemini basitleştirir kaydetme, ek açıklama ve Redaksiyon yasal belge aslı değiştirmeden her kullanıcının gereksinimlerini temel alarak. Belgeyi salt okunur olarak ve kontrol belgedeki dijital haklar yönetimi denetimi ekleyerek baskı, navigasyon, pan kontrol ve tasarrufu sağlayan bir çalışma grubu içinde bölümler arasında veya ortaklar ve tedarikçilerle Güvenlik Duvarı dışından.
Sonuç
Gözden geçirme süreci gözden geçirme iş akışı ve avukat tarafından ayarlanan protokol bağlıdır. Ancak, ortaya çıkan bu teknolojilerin kullanımı modern elektronik dava süreci yardım, tasarruf ve çevrimiçi analitik işleme, etkinleştirmek ve veriler üzerinde birlikte çalışma hızlandırmak yardımcı olmak.