Görev ayrımı zorunludur. Denge iyi lojistik ve verimliliği da öyle. Ama bu sefer baskılar Finans departmanları yönetebilirsiniz nasıl?
Ayrıntılar, nerede!
Şeytan içinde detayları 's. Henüz detayları detaylar üzerine durumu ve zaman & saat daha, çok endişeli hakkında ayrıntıları ve bütün durumu ne olursa olsun ne kadar hazır olabilir, olabilir.
(Haklısın varsayarak) bilişsel önyargı ortadan kaldırmak bile yetkili Muhabereci için zor bir durum. Neden? Çünkü sadece doğru görünür.
Ayrıca zor herkes sadece çok onlar için doğru görünüyor - ancak yetenekli Muhabereci tarafından yapılmadı çünkü bilişsel önyargı - ortadan kaldırmak için onaylama için mi?
Görevleri (veya görev ayrımı) ayrımı etkili denetim için gerekli çünkü bu hataları ve uygunsuz eylemleri azaltır ve bu yana mücadele yardımcı olur dolandırıcılık hile cesaret kırıcı.
Görev ayrımı için denetim izi işlevi önemlidir. Örneğin, kim tarafından ve ne zaman olanları yeniden oluşturmak için gözden geçirici (dahili veya harici bir işe alınan Müşavir gibi) mümkün olması gerektiği.
İkinci onaylayan tutarlı işlevleri yerine getirmek gerekir: hazır bir mutabakat götür, ayrıntılarını kontrol edin ve ne yaptı görmek ve kontrol aşağıya inebilecek. Eğer doğru onaylayanın güvenli imzalar mısın.
Ama bir denge olmalı. A görev ayrımı ve bu nedenle büyük çaba ve gerekiyorsa fiyatı arasında.
Nerede Sarbanes Oxley Yasası, hukuki sonuçları Finans departmanı içinde bu bir ilk örnek olmayı bildirilen sayıların doğru önemli olmuştur Enron skandalından sonra.
Bu önem nedeniyle değil sadece doğru biz de çok yordamları vardır - herhangi bir hata dahili olarak yakalanmış olması gerekir görüntülemek gerekir olmak zorundalar.
Ama her zaman bunu yapamayız.
Hesap mutabakatlarını sık Excel'de işlenir. Okumak olabilir ve yazma dosyaları, ancak veri işleme bir kişidir.
Nasıl sen-ebilmek var olmak başka kimse içeri girip bir şey değişirse bilgi güvenli? Nasıl sayı değil yanlışlıkla silinmesi veya başka biri tarafından değiştirilmiş emin olabilirim?
Kimileri bu baskılı ve bunu kanıtlayabilirim raporları imzaladı. Ama düzgün kontrol edin ve gerekli belgeleri, hesaplamalar sonunda sonuçları arkasında onaylamak için kontrol etmek için - bu hesap detaya gitmek için güçlü olmak gerekir ve tüm kağıt üzerinde sahip çok zaman alıcı yapar.