Bir milyon adet kağıt çıkış bağımsız ve Spectator olmak üzere bu hafta, makaleler bir dizi vurgulanmış olarak da hükümetin Crown iddia makamı hizmetinden her gün.
Makaleleri daha küçük, rapordaki bulgular temel alan daha iyi, daha hızlı, güçlü: Hükümet görünüyor para devlet daireleri miktarı harcamak kağıt tabanlı sistemlerde ve kaydettiğiniz dijital çağın için mahiyettedir.
Rapor Ayrıca pasaport ofisinde, online olarak doldurulmuştur başvuru formları sonra basılmış ve nasıl tekrar başvuru imzalar ve bunun için sürücü ve araç lisans Ajansı (DVLA) Swansea aldığı iki mafsallı kamyon dolu mektuplar ve kağıt belgeleri işlemek için her gün Yayınlanan hikâyeler içerir.
Kağıt dijital hükümet politikası döviz birimi tarafından hazırlanmıştır, UK beyin takımı ve sadaka 'geliştirmek ve daha iyi kamu hizmetleri, daha güçlü bir toplum ve daha dinamik bir ekonomi teslim yeni ilke fikirleri teşvik' e kadar ayarlayın. Her ne kadar bağımsız olduğunu Francis Maude, Office kabine bakanı, gelen yanıt puan daha hükümet azaltabilecek teknoloji kullanımı bölümü yıllık işletme giderleri 10bn £ bir yıl tarafından yaparak, tasarruf £70bn 2020 - raporu memnuniyetle iken, o tasarruf 2015 yılına kadar £1 .2bn olacağını tahmin olduğunu öneriyor.
Çeşitli sonuçlara raporunda bu tasarruf için katkıda bulunmak gereken şekilde özetlenmiştir. Önemli bir tavsiye olmasıdır:
Kağıt, tüm etkileşim içinde ve devlet daireleri arasında ortadan kaldırmak.
Ülke çapında 100'den fazla merkezi hükümet adresleri yaklaşık 400.000 Devlet memurları tarafından personel ve kağıt evrak takip edilmesi zor olduğunu söyleyerek rapor için araştırma sırasında görüşülen kamu sektöründe çalışanların yüzde 39 ile raporun yazarları açıklar:
Yavaş, pahalı ve değerli personel zaman kaybı ülke çapında hareketli kağıttır. Mükellefler kamu görevlileri ne zaman onlar ve işlerini yapması gereken kağıt ve veri girişi dağlarla mücadele daha iyisini hak ediyorsun.
İkinci tavsiye mektubu okur:
Hükümet ve vatandaşlar arasındaki etkileşimler gelince, temel ilke bugün dijital--varsayılan olarak hükümet dijital strateji yola çıktı.
Ama bu büyük bir miktar hala kağıt tabanlı Francis Maude DVLA, hemen hemen tüm işleme-ebil kılınmak dijital olarak, bu yılın başlarında Guardian söyledi ve "büyük bir büro kağıt işleme fabrikasında çalışan insanların numaraları için." denir
Belge yönetimi yazılımı yoğun iş işlemlerini belgelemek, üzerinden belge ve veri yakalama için iş sistemleri, ERP, CRM ve insan kaynakları uygulamalarının müşteri hattı seamless entegrasyon-in veri otomatikleştirebilirsiniz.
Eform veri yakalama basit ve düşük maliyetli bir yol sağlamak ve zaman alan, insanların yoğun işlem iş akışını otomatikleştirebilirsiniz. İçerik kullanılabilir 24/7 - dan her yerde iş - ve yanı sıra eğilimleri ve vardiya iş zekası (BI) yardım kesin olarak sorunlu alanları bildirir.
Kağıt ve İşletme Faaliyetlerinden elle işleme kaldırarak, organizasyonlar maliyetini azaltmak, verimliliği artırmak, iş kontrolü geliştirmek ve yasal uyum - elde ve onların kağıt, kağıt savaşları - kazanan içeriğini yakalamak ve süreç asker seferber AIIM (bilgi ve görüntü Yönetimi Derneği), işletmeler şimdi koymak için uyumluluk iyi kayıtlarının oluşturulması ve denetim izi amaçlı kağıt ücretsiz bir çözüm bile daha hızlı yanıt ve verimliliğin üzerinde hareket etmek için daha önemli bir neden olarak diyor kazançlar.