Online video konferans bağlanan ağa dünyanın dört bir yanındaki insanlarla her zaman olanaklı kılmıştır. Ama sadece çünkü her zaman verimli anlamına gelmez. Online video konferans gibi verimsiz ve düzenli konferans olarak verimsiz olabilir. Yeterli önlemler ve her video konferans kadar etkili yapmak için adımlar almak emin olmak önemlidir. İşte bazı büyük şeyleri yapmalısın.
Önceden test mikrofon ve Kameralar
Teknik sorunlar, herhangi bir toplantı aşağı düşürebilir. Tüm mikrofon ve kameralar toplantıdan önce test etmek için zaman ayırın. Yaklaşık iki saat önce toplantı, kadrolu olarak planlayan herkese bir mesaj gönderin. Tüm onların donanım güncel ve çalışıyor olduğundan emin olmak için isteyin. Bazı üyeler kendi mikrofon çalışır durumda almak ve onların mezartaşı giy mücadele gibi böylece değerli zaman kayma riskini kaçma.
Herkes gelecek beş dakika erken
Bulut tabanlı bir konferans ya da kişilik konferans olsun, hayat olur ve geç insanlar yapabilir. Genel bir kural olarak, en az beş konferans olmak için gelen herkes erken dakika isteyin. Bu şekilde beş dakika pencereden bir şey olur veya üye durdu, içeri girmek şans verir. Aksi halde, biri biraz geç olacak ve yeni kişi eklemek video konferans araması için yıkıcı olabilir biliyorum.
Beş dakika erken gelmesi için insanları ikna etmek zordur bulursanız, fazladan beş dakika toplantı saati inşa. İnsanlar hala geç sırıtmak ama toplantı için tam beş dakika falan başlayan geciktirebilir. Katılanlar Toplantı beş dakika, çünkü çalışmıyor sonra onlar bu ekstra zaman sahip saymak söylememem en iyisidir.
Toplantı notları önceden sağlamak
Herkes Toplantı notları önceden olduğundan emin olmanızı daha etkin ve verimli video konferans aramasý yapmak için en iyi yoldur. Toplantı notları, toplantıda birlikte olası sorunları tartışmak ve bilgi isteklerini karşılamak plan detay. Ne kadar çabuk dışarı, daha iyi bu notlar alabilirsiniz. Bu şekilde toplantı üyeler toplantı için önceden hazırlamak ve onlar-ebilmek var olmak düz daha değerli içerik sağlamak mümkün. Ayrıca konferans görüşüyorlar ve bazı nedenlerden dolayı ayrılmak zorunda kalırlarsa yolda kalmak ile üye tutmak yardımcı olabilir.
İşletme sahibi için bir iş bir parçası olarak veya bir temsilcisi olarak toplantı çalıştırıyorsanız, onları göndermeden önce tüm toplantı notları sahibi veya üstün çalıştırdığınızdan emin olun. Gizli veya duyarlı bilgileri eklemekten kaçının. Ayrıca çoğu eyalette, Toplantı notları resmi iş belgelerini yasal amaçlar için güvenebilirsiniz, hatırlıyorum. Bu, sen onları iş gerekli devlet iş formaliteleri ile uygun delil olarak kaydetmek gerekir anlamına gelir.