Son rapordan AIIM (bilgi ve görüntü Yönetimi Derneği), ' kağıt savaşları - kazanan içeriğini yakalamak ve işlem askerlerin seferber, koyar Hesapları ödenecek (AP) bölümü ilk üç iş alanları örgütleri arasında kağıt-ücretsiz için taşımak istediğiniz. Devletler 563 AIIM üyelerinin bir anketin sonuçlarına göre AIIM raporu da AP işleme otomatikleştirme yatırım büyümeye ayarlanır.
Kağıt ücretsiz AP çözümünü ilerlemek isteyen için kuruluşların vermek birçok nedeni vardır. AP bölümü en olduğunu ' kağıt ' herhangi bir organizasyon ve zengin manuel borç hesapları işleme zaman tüketmek, hata duyarlı ve genellikle pahalı ticari gecikme sorumlu alt çizgi gibi görünüyor.
Kağıt ve fiziksel işleme artı birçok manuel süreçlerin otomasyonu için gereksinimleri kitle çıkarmadan AP çalışanlar daha fazla stratejik görevlere konsantre için boşaltır. Erken Ödeme iskontoları için dokunun mümkün olmanın yanı sıra, yinelenen faturalar ortadan kaldırmak ve geç ödemeler artı onların ilişkili mali cezalar önlemek için gereksinimleri otomatikleştirme için zemin olarak işaret vardır.
Geç ödemeler ortadan kaldırarak yardımcı olur da çevrim süreleri sorgu daha hızlı yanıt ve ödeme gibi daha iyi tedarikçi ilişkileri, teşvik.
Ve verimliliği artırma ile birlikte gelir önemli bir koşul işleme maliyetlerini azaltarak.
Çok örgütleri endişelerini otomatikleştirme ve uyumluluk sorunları hakkında-geçmişte yaptı ama bu korku hızla azalan görünüyor. Aslında devletler AIIM raporu uygunluk ve denetim izi amaçlar için daha iyi kayıtları oluşturma şimdi kağıt ücretsiz bir çözüm daha hızlı yanıt ve geliştirilmiş verimlilik artışı daha hareketli daha önemli bir nedeni olarak görülüyor.
Ayrıca AIIM tarafından bir makale okumak için ilginç ' kağıt vs elektronik: ne zaman en iyi kanıt yeterli değil ', hangi açıklanan New York'ta son bir dava. Bilgi hangi davaya hayati olabilir kaybettiğini olarak basılı kopya bilgilerini yazdırdıktan sonra elektronik dosyaları tutmak için başarısız olmuştu bir iş karşı telaffuz yargıç. "Bunun anlamını elektronik olarak saklanan bilgi karşılıklarını layık onlar somutlaştırmak gibi... onlar gerçekten basılı belgeleri artık stand sadece hikayenin bir parçası ve sık sık, en az önemli olan söyle." dedi, olduğu AIIM makale olarak
Yani bir fatura yönetim çözümü uygulama maliyetlerini azaltır, verimliliği artırır, görünürlük ve denetim geliştirir ve yasal uyum tutar.
Ve AP kez otomatikleştirme bir hamle daha fazla kağıt boş işleme genellikle bir örgüt içinde ilk adımda olur. İlk elden otomatikleştirme avantajlar getiriyor ettikten sonra işletmeler roll-out avantajları diğer bölümleri arasında istekliyiz.
HR (insan kaynakları) ve diğer iki ana bölüm kuruluşlar göz olarak müşteri yazışmaları ile birlikte AP otomatikleştirmek için AIIM'ın raporu koyar. Alacak hesapları (AR), belge arşivi, müşteri hizmetleri ve ihale ve harcama işleme kez otomatikleştirme için öncelikli olarak tanımlanan diğer faaliyet alanları içerir.