Neden senin için bir sözleşme yönetimi yazılım satın almak önemli mi? Çok sayıda iş düzenlemeler ve dikkate almak zorunda onay iş akışları vardır. Bu satırda, eğer yapmak zorunda kolayca proaktif diğer kriterlerin uyumu yapılandırabileceğiniz izleme mükemmel sözleşme veritabanı kullanın.
Riskten
Performans izleme kesinlikle bir öncelik, ama kısıtlandığını bazı riskleri vardır. Nerede satınalma izleme ve kontrol sistemi son derece yararlı oluyor. Tabii ki, sürekli senin kayıtları güncelleştirmek var ve bu yüzden tedarikçiler fiyatları sabit değildir.
Barkod güvenlik ve otomasyon
Ne zaman iş ilişkilerinde her türlü ilgi çekici belge güvenlik ve bütünlük her şeyden önemlidir. Bu nedenle, izleme sistemi kontrol ve dengeler sağlayan gelişmiş barkod anlaşma olmalıdır. Sözleşme yönetimi yazılımı Ayrıca sözleşme tahrifat olduğuna dair kanıt sağlar. Kolayca orijinal belge izleme ve otantik bir anlaşma bir anda yeniden oluşturmak. Bu şekilde, potansiyel tanımadığı ortadan kaldırabilir.
Gelir optimizasyon ile maliyet kontrolü
Kontrol maliyetleri etkili otomatikleştirmek ve farklı anlaşmaları düzene doğru sözleşme yönetim sistemi kullanımı dahil olmak üzere çeşitli şekillerde yapılabilir.
Artan şirket verimliliği dışında Ayrıca sadece işletim maliyetlerini azaltarak iç işbirliği ve diğer ilişkiler geliştirmek mümkün olacak.
Gelir güvencesi
Her şirket için tek bir amacı var, ve bu büyük bir gelir kazanmak için. Sözleşme yönetimi süreci ile uyumlu bir kez anında gelir emin olabilirsiniz. Hiç önemli ayrıntılar gibi yenileme, fiyat veya değişiklikler oranı ve sözleşme süresi üzerine atlamak.
Yatırımın geri dönüşü
Sözleşme yönetim programı, sözleşme performans, müşteri yönetimi, Tedarikçi Yönetimi, tedarikçi/kaynak yönetimi ve sözleşme yenileme optimize yardımcı olur. Optimizasyon işlemi bu tür şirket geliri en üst düzeye çıkarır ve sonunda hızlı sağlayacak maliyet tasarrufu - normalde 1 yaşından de yatırımın.
Mali mutabakatı
Bazı maliyetler ve Satınalmalar, sözleşme yönetim sistemi kullanılarak yapılandırılabilir. Bir işletme sahibi, yükseltilen program bu tip kullanarak dışarı elde edilebilir aşağıdaki yararları kesinlikle memnun olurum:
• Telif ödeme için geniş destek
• Katmanlı fiyatlandırma teknikleri
• Uzlaşma mali tablolar sağlamada yardımcı olacak diğer hesaplama tabanlı yordamlara
Harcama Maverick türü azalmıştır
Bir etkili sözleşme yönetimi programı ile bir anlaşma mevcut olup, tedarikçiler, yanı sıra anlaşmalı fiyatlar bu tür fırsatlar için olan bir alıcı anında belirleyebilirsiniz. Artık "Bir sözleşme içine girdiğimiz bilmiyordum" bahane uygulayabilirsiniz. Söylemeye gerek yok, sözleşme yönetimi programı böylece geçerli mazeret her iki taraf adına bu hareketler hakkında hatırlatacaktır.
Evergreen sözleşme Eleme
Otomatik yenileme için otomatik-yenileme bir sürü hazır yaklaşan bir anlaşma ile ilgili Satınalmacı otomatik olarak uyarabilir doğru sistemi olmadan bir genişletilmiş satın almak için alıcı kilitleme çevrimi, anlaşmalar gözden kaçan ve otomatik olarak yeniden başlama olasılığı daha yüksektir. Sözleşme yönetimi programı ile alıcılar aylar uyarı alma veya haftalar öncesinden bile.