Yazılım

Otel işletme yönetimi e-imza ile

E-imza için bir devrimci ve son derece yararlı teknoloji kavramı bakın. Rahip olmayan kimse açısından, bu dijital sıradan imzalarınız eşdeğerdir. Bir belgeyi imzalamak için bir kalem kullanmak gibi sadece e Burcun dijital arena belgeye yerleştirmek için tıklatabilirsiniz.

Bu değerli teknoloji kullanımı farklı alanlarında tanıttı. İnsanlar fark başlar gibi e-işareti esnaf artırıldığında, faydaları onları istihdam olduğunu. Otel işletme yönetimi, rutin süreçlerinin radikal bu teknoloji ile düzenleyerek önemli kazanımlar da kazanabilirsiniz.

Resmi mektuplar göndermek

Birçok kez, otel diğer kişi ve işletmeler için resmi mektuplar göndermek gerekiyor. Bu mektuplar, bir olay, teşekkür ederim mektuplar, gizli bilgileri, Ödeme alındısı ve daha birçok daveti şeklinde olabilir. Otel kendilerine ait bir e-imza sahipse, kolayca bir göz ile elektronik belge gönderme. Resmi otel mühür imza şeklinde içeren, alıcı, mektup yetkili personel geldi inkar edemezsin.

Kilit gizli bilgileri

Her iş gibi otel iş da onlar sadece yetkili rakamlar ve iş sahipleri için erişilebilir olmasını istediğiniz gizli bilgileri vardır. Bu arzu gizli verilerin gizliliğini için çok iyi bu özelliği sayesinde elde edilebilir.

E-sign, yumuşak kopya Evrak kilitlemek ve yasadışı erişim için onları önlemek için kullanılan iki anahtar kümesi sunar. Birincil anahtar imzalama varlık tarafından düzenlenen ve kişinin bu anahtar ile kendini yalnız korur. Ancak diğer önemli öncelikle ortak anahtar olarak bilinen küme, herhangi bir kişi veya kurumun kime imzalama varlık belge paylaşmak istiyor ile uzatılabilir. Böylece, belgenin birincil veya ortak anahtar yok herhangi bir diğer kişi açmak mümkün olmaz.

Rezervasyonları onaylamak

Çoğu kez, Konuklar otel vaktinden onların oda rezervasyonu. Bu onları rahatsızlık kaydeder ve ayrıca müşterilerine en iyi misafirperverliği için hazırlayabilirsiniz otel yönetimi için bir avantaj olarak hizmet vermektedir.

Otel yönetimi e-imza ile korunan belgeleri rezervasyon yapmak için kullanabilirsiniz. Bu kötü yönetim önlemek ve sadece geçerli girişler için rezervasyon veri yapıldığından emin olun. Daha sonra aynı veri ödeme amaçlar için kullanılabilir.

Ödemeler korumak

Mali veya ödemeler nezaret, maaş ödeme veya satış ve pazarlama, bütçe yönetimi veya genel bakım, otel iş aramaları harcamalarının çeşitli başkanları altında yükler için harcama yönetimi olmak. E-işareti mali belge güvenliğini sağlama en korunan yolu gereğidir. Onları yetkisiz erişime karşı korur ve mühürlü bir kez, hiçbir değişiklik yer alır emin olur.

Böylece e-imza otel iş yönetimi'ni kullanarak önemli faydaları vardır. Büyük veya küçük olsun, her otel bunlar onların kolaylığı ve kazanç için istihdam.