Web tabanlı erişim
En iyi sözleşme yönetimi yazılımı her anahtar sözleşme bilgileri sözleşme yöneticileri ve yöneticiler, dış işbirlikçileri ve iç kullanıcılar veya paydaşlar tarafından derhal, aranabilir erişime izin verir. Veritabanı tam metin arama programı ve diğer özelleştirilmiş arama mekanizmaları doludur. Veri, belgeler ve imzalanmış bir sözleşme görüntüleri uygun alınmasını sağlayan sistem gruplandırma daha esnek bir belge de keyif alacaksınız.
Güçlü kullanıcı alımı
Bir kolay kullanımlı arayüzü ve esnek yapılandırma alternatifleri ile satın alma departmanı kolayca mevcut stoklar ve satın alma dönemi not alabilir. Program kullanıcı Alım anında artırabilir beri Çalışanlarınızın eğitim içinde herhangi bir sorun asla deneyim olacak.
Güvenlik veya izinleri
Sözleşme yönetimi yazılımı ile ilgili-ebilmek sağlamak o veritabanı çözüm türü olduğunda bunu dikkate almak bir diğer önemli şey. Yazılım, uygun şekilde tanımlanabilir ve erişim denetim listelerine dayanan sözleşme izinleri sağlar. Kolayca listelerinizi yapılandırmak ve roller, düzey ve müşteriler göre kategorize. Ayrıca, o hangi müşteriler ve tedarikçiler tarafından kullanılmaktadır gibi diğer dış sistemlerle sistem tümleştirebilirsiniz.
İzleme ve ölçümleri
Özellikle rakiplerinizin her zaman onlar kârlarını maksimize etmek için ve maliyetleri en aza indirmek için kullanabileceğiniz teknik pazarlama hakkı için uyanık olduğundan iş analizi ve anlayışlar son derece önemlidir. Sözleşme yönetim sistemi, izlemek ve şirket raporlarınızı otomatikleştirmek için kullanılabilir. Ayrıca sözleşme şeffaflık, kayıt tutma hassas ve değerli iş ilişkilerinde artırabilir.
Tüm sözleşme yönetimi süreci yetkisiz herhangi bir satın alma savaşmak ve şirketin kurallara ve düzenlemelere uygunluğu sağlamak için kullanabileceğiniz en iyi yöntemdir. Bu yüzden derhal yenilemek veya bekleyen onların sözleşmeleri iptal birçok modern şirketlerin en iyi sözleşme yönetimi yöntemleri kullanıyorsunuz.
Kapsamlı düzeltme geçmişi
Sözleşme yönetim sistemi zaten tamamlanmıştır önceki sözleşmelerin yanı sıra tüm sözleşme değişiklikleri daha ayrıntılı ve doğru bir listesini sağlar. -Dibi takdirde ek malzemeleri sipariş ister ki, her zaman yeniden sipariş noktası ayarlayabilirsiniz veya düzenli olarak gönderilen sipariş yapmak için.
Yapmanız gereken tek şey önceki hareketlerinizi gözden geçirin. Fiyatlar ve tedarikçi istiyor diğer şartlar değişiklikler olup olmadığını belirlemek. Program hakkında en iyi şey, karşılaştırmak ve birkaç Word'de veya works izleme düzenlemek kullanıcı sağlanmıştır.
İş ilişkileri yönetimi
Beslemek senin tedarikçiler ile iyi bir ilişki var. Başta, eğer doğru Ortaklar yoksa muhtemelen başarılı bir iş çalıştıramazsınız. Bu nedenle, yapmak zorunda yardımcı olabilir doğru programın kullanımı uygun yükümlülükleri ile içine girdiğiniz sözleşmeleri koşulları uyacak. Bu belirli bir sistemi, müşteriler, tedarikçiler, satıcılar ve iç yönetimi ile daha iyi bir bağlantı oluşturmak için kullanabilirsiniz.
Özel çözümler
Tüm Programlar kolayca iş gereksinimlerine uyacak şekilde özelleştirilebilir. Bu yüzden size uygun şekilde erişmek için performans ve uyumluluk izleme yardımcı olabilir doğru program bulmanız tüm seçimlerinizi çalışmalıyım. İşletmenizin gereksinimlerine en iyi cevap verebilir değil sözleşme yönetimi çözümleri istihdam her zaman iyidir.