Sözleşme yönetimi süreci dört aşamadan oluşmaktadır. Şu anda müşterilerine gerekenler, yazılım kolayca tamamlayabilirsiniz emin olmak için bu işlemlerin gerçekleştirilmesi gerekir. Bu aşamalar esas alıcı parti için kaynak veri iletimi içerir. Bunun süreçleri de veri ithali gerekebilir. Veri yönetimi de sözleşme yönetimi için olağanüstü bir süreç olarak kabul edilir.
İçerik oluşturma
İçerik oluşturma için sözleşme yönetimi sürecinin ilk aşaması olarak kabul edilir. Bu aşamada, temel bakım ürünleri için bir veritabanı oluşturmak için yazılım kullanabilirsiniz. Bundan sonra ürünleri müşterilerine kendi sözleşme maddeleri olarak atamak için uygulama kullanabilir. Bazı atamak için ürün ayrıntıları imalat numarası, ürün modeli ve seri modeli içerir. En kısa zamanda uygun ürün bilgi doldurduğu, CRM sistemleri ve varolan muhasebe verileri almak. Sadece bir dosya ile verme gereği bir.CSV uzantı adı ve karşıya yükleme gerekli veri.
Veri yönetimi
Sözleşme yönetimi işleminin sonraki aşama sözleşme veri yönetimi içerir. Bu, co-terminating, düzenleme ve sadece birkaç fare tıklaması ile çok sayıda sözleşme öğeleri yeniden yapılanma yeniden düzenleyerek yapabilirsiniz. Bundan sonra yazılımı toplu fiyatlandırma verilerinde güncelleştirmenize yardımcı olur. Bu, tüm distribütörleri ve fiyat güncelleştirme aracı satıcılar için geçerlidir. Bu aşama sizin için daha verimli hale getirmek için yazılım da müşteri portal özelliği ile donatılmıştır. Bu ürün listenizde aradıkları öğeyi kolayca belirlemelerine yardımcı olabilir.
Otomasyon
Otomatik faturalama faz iş akışı kullanmanızı sağlar ve sadece tek bir klik ile PDF fatura üretme şekil'i tıklatın. Bu zamanında müşteri fatura ve tahsilat ile yardımcı olabilir. Bu sözleşme kullanım süresi sonu bildirimi ile mümkündür. İstemciler geçerli faturalarını hakkında haberdar olur olmaz, yenileme faturasını oluşturmak ve sonunda istemciler veri aktarmak için yazılımı kullanabilirsiniz. Sözleşme iş akışı özelliği kullanmak için yazılımı da kullanabilirsiniz. Sekmeli arabirimi bir ekran kullanarak yapmanız gereken her şeyi aynı anda gerçekleştirmek etkinleştirebilirsiniz. Fiyatları değiştirmek, istemciler bill, iptal ve eklemek veya ek öğeleri listeden çıkarmak için özelliğini kullanabilirsiniz.
Bakım
Sonra tüm önceki işlemler, sözleşmeler ve yazılımı kullanarak işlem geri kalanını korumak zorunda. Otomatik anımsatıcılar müşterilerinizin sözleşmeleri zamanında yenilemenize yardımcı olabilir. Ayrıca, gerçek zamanlı raporlama aracı ve Pano analytics özelliği kullanarak yeterince iş için nakit akışı bütün yıl için izlemenize yardımcı olabilir. Bunlar, iş gelirleri erişmek için de kullanabilirsiniz.
Bunlar sadece bazı şeyleri bilmek ve anlamak hakkında sözleşme yönetimi süreci ilginizi çekebilir. Yazılımın nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, bu konudaki şirket sorgular gönderebilir.