Sözleşme yönetim sistemi dört ana işlemleri halinde bölünmüş. Bu makalede, bu işlemler hakkında daha fazla öğreneceksiniz. Ayrıca, işinizde başarılı olabilmek, bu işlemlerin birlikte nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi bulabileceğiniz ilgili çabalar.
Veritabanı oluşturma
Temel bakım hizmetleri ve ürünleri için tam bir veritabanı oluşturmak 27/7 erişim için sözleşme yönetim sistemi ile mümkündür. Oluşturma aşaması, hizmetleri ve ürünleri müşteri zaten kendi sözleşme maddeleri olarak atayabilirsiniz. Veritabanında girdiğiniz her madde üretim numarası, ürün modelleri ve seri numaraları gibi bilgileri içerebilir. Bu yöntemle, asla ne müşteri şu anda kendi ters gidebilir. Sistem kullanarak ürün veri ve bilgilere müşteri veri muhasebe sistemleri almak yardımcı olabilir. Sadece doğru uzantısı adı ile dosya ihracat sonra upload seçin gerekir.
Veri yönetimi
Sözleşme verilerin yönetimi Ayrıca sözleşme yönetim sistemi için hayati önem taşımaktadır. Bu aşamada, yeniden düzenlemek, co-terminate, yeniden yapılandırılması ve sadece birkaç tıklama kullanarak çok sayıda sözleşme öğeleri düzenlemek zorunda. Bundan sonra sistem her Distribütör ve satıcı veri güncelleştirme araçları üzerinden fiyatlandırma güncelleştirmeleri toplu yardımcı olabilir. Bu görevleri kodlamayı aracılığıyla yapılabilir çünkü asla manuel veri girişi yine aynı sorun üzerinden gitmek zorundasın. Görevi kolaylaştırmak yardımcı olmak için Ayrıca portal erişim istemcileri hiçbirini atamak ve onları onların sözleşmeleri, ürünleri ve bütçeleri, şirketinizde gösterebilir benzersiz giriş veri ile sağlamak.
Veri Otomasyonu
Uygun verileri otomasyon faturalama herhangi bir kapmak ilginizi çekebilir fatura fırsatlar üzerinde eksik önlemek yardımcı olabilir. İdeal olarak, sözleşmelerinizi müşterilerinle ayarla alır almaz bu yapılmalıdır. Fatura iş akışı ve üretimi PDF veri etkili müşterilerine zamanında bill yardımcı olabilir. Bu da verimli satış para toplamak yardımcı olabilir. İşlev geri kalanı yenileme fatura, makbuz bildirim sözleşme sona erme ve müşterileriniz için veri iletimi oluşturma içerir.
Sözleşme yenileme
Sadece tek bir tıklama ile yönetim sistemi sözleşmelerinizi yenilemek ve zamanında ödenmemiş faturalarınızı almak yardımcı olabilir. Otomatik uyarı mektuplarının ne zaman yapmanız gerekir her zaman senin yenilemeler gerçekleştirebilirsiniz emin olabilirsiniz. Bu safhada genişletmenize yardımcı olmak için sistem genel nakit akışı şirketiniz için belirlemek, en büyük kuruluşları tanımlamak ve sanayi için en karlı müşteriler spot yardımcı olur. Bunlar Pano analytics ve gerçek zamanlı raporlama sistemi sağlayan fonksiyonları ile mümkündür.
Sadece sözleşme yönetim sistemi oluşturan adımları bunlar. İşlemi hakkında daha fazla bilgi edinmeyi istemeniz durumunda, sadece ilgili iş kontrol edebilir resmi web siteleri üzerinden görebilirsiniz kaynakları. Ayrıca, yaklaşan iş seminerleri ve bu alan için geçerli olan Atölye kontrol edebilir.