Başarı için temeli ayarlama
Bu makalede, değerlendirilmesi ve bir intranet yazılım platformu seçerek zaman ortak bir anlayış üzerinden çalışmak için sen ve senin Komitesi ile ortak intranet endüstri terimleri, aynı sayfada almak yardımcı hedefleniyor. Lütfen bu hızlı başvuru kılavuzu gibi farklı intranet çözümleri, intranet seçimi ve dağıtım başarı için yol boyunca intranet özellikleri ve intranet yazılımı için kullanma durumu anlamak için değerlendirmek yardımcı olması için bir kaynak olarak kullanın.
İşte en iyi 10 temel tanımları yazılım seçimi süreci sırasında kullanacağınız:
Bir Intranet nedir? & Diğer genel terimler
1. İntranet: bir ağ tabanlı Web sitesi sınırlı erişimi olan belirli üyeler, genellikle bir kuruluş - çalışanlar ve verilen yetki - bilgi paylaşımı, işbirliği verimlilik düzeyini artırmak ve güvenli bir ortam içinde iş görevleri otomatikleştirmek için kullanılan diğer kişilerle sınırlı için.
2. İçerik yönetimi: toplanması, yönetim ve güvenmesi, arşivleme ve işbirliği gibi bilgilerinin yayımlanmasını düzenleyen bir intranet uygulaması.
3. Kurumsal Sosyal Ağ: çalışanların meşgul ve yorum & değerlendirme yoluyla site üzerinden işbirliği sağlayan bir intranet uygulaması, nakil duvar Mesajları, durum güncellemeleri, meslektaşları faaliyetleri/yayınları takip, anlık sohbet, hızlı anketler cevap ve diğer toplumsal faaliyetlere gibi oluşturma satın & Forumlar, tarifi merkezleri ve online fotoğraf albümleri satmak.
4. Belge yönetimi/depo: depolar, izler ve belgeleri ayarlama politikası revizyonlar, yayımlama & yönetici rolleri, izinler, içeriği yöneten bir intranet uygulaması tarihlerini, arşivleme ve onay okuyun.
5. E-formlar: kağıt tahrik-anketler, testler, kilometre günlük formları, katıştırılmış e-tablolar, formüller, Tetikleyiciler, iş akışları oluşturulması da dahil ve yönlendirme görevleri ortadan kaldırmak için bir araç olarak elektronik formlar oluşturmak için bir platform sağlar bir intranet uygulaması.
6. Kurumsal Arama: istek yapıları ve dizinler veri ve belgeleri ilgili veri/belgeler sorgu üzerine almak için içerik etiketleme, belge tam metin dizin oluşturma ve meta veri arama, gerçekleştirilebilir intranet içinde bir intranet uygulaması.
7. Extranet kullanıcılarının: intranetinden sınırlı verilen ağ dışından erişmek kullanıcıların intranet sitesine belirli bölgelerine erişmek veya extranet sadece alanları intranet intranet Yöneticisi tarafından inşa edilir.
8. Anasayfa: genellikle şirket haber, sık kullanılan şirket kaynaklarını ve popüler/alakalı içerik genellikle kolay mimarisi ve görüntü seçenekleri ile widget tarafından düzenlenen vitrinde intranet içine giriş noktası.
9. Mobil Intranet: personel, personel çalışma alanları, çalışan duvar, yer imleri, uyarıları ve kurumsal arama dahil olmak üzere yüksek trafik kullanıcıların alanları hızlı erişim sağlamak mobil intranet sitesine mobil giriş ağ geçidi de aynı web adresini kullanarak geçerli intranet siteniz bir mobil cihaz üzerinden ulaşılabilir veya özellikle olabilir etkin.
10. Güvenlik güvenmesi: görünüm, erişim, ayarlayabilirsiniz bir intranet özelliği düzenlemek ve belirli veri, belgeler, klasörler, sayfaları ve siteleri kullanıcı, grup, departman, vb başına her rolü başına tanımlanabilen intranet intranet tarafından yöneticiler üzerindeki izinleri yayımlayabilirsiniz.