Üyelik örgütleri düzenli olarak olayları kendi üyeleri için ev sahibi. Yüksek kalite, üyelerinize değerli hizmetleri sağlayan uzun vadeli hedefi hayati bir rol oynamaktadır ve edinme ve tutma pazarlama planları önemli bir parçası olabilir. Olayları dernek ve onların sanayi bağlı olarak değişebilir ama bir sürü ortak olaylar gibi durumlar şunlardır:
Eğitim & eğitim
Sınavları
Ağ grupları
AGMs
Seminerler
Yönetim toplantıları
Konferanslar
Gala
Bu gibi olaylar hayati üyelik sunan bir parçası olarak. Örgüt üyeleri arasında hem de üyeler kendilerini arasında bir ilişki sürdürmek yardımcı olurlar. Eğitim ve sınavlar gibi olaylar ile ilgili olarak, onlar da katma değer önemli bir parçası tedarik hizmeti üyelik organizasyon sağlar.
Dernekler de sık sık yıllık konferanslar ve gala ev sahibi. Bu katılım, tüm üyeleri ile büyük durumlar olabilir ve yönetimi katılımcı, sponsorlar, hoparlörler ve akşam aktiviteleri içerebilir. Konferanslar üyelik sunan omurgası olabilir ve bu nedenle büyük olasılıkla bunlar yönetmek için ayrı bir ekip olacak.
Olay yönetimi özellikleri birçok üyelik yazılım çözümleri sunar, ancak bunların çoğu daha küçük ağ ve eğitim etkinlikleri, büyük karmaşık yıllık konferanslar arasında ayrım yok.
Herhangi bir üyelik çözüm sağlayıcısı bu küçük olaylar ve yıllık Konferansı ve gala arasındaki farkı anlar, ancak onları ayrı ayrı içinde kendi çözümünü destekler ki hayati önem taşımaktadır. İhtiyaç ve gereksinimleri her takım için çok farklı ve bu nedenle onları destekleyen çözümü, her biri için hitap gerekir.
Konferans ekipleri kez genel olaylar takım-ecek değil aşağıdaki görevleri var:
Davet ve kayıt yönetimi: hedeflenen üyelerine davet gönderme ve onlar-sicil online kolaylıkla sağlanması
Konaklama ve seyahat yönetimi: emin yapma teklif Temsilciler konaklama ve gerekirse - öngörmediğini yok ve biliyor musun ne taşımacılık konusunda kim, ne zaman geliyor ve nerede kalıyorsun seyahat
Mikro yönetimi: birçok yinelenen olaylar olay yöneticileri tüm ilgili olay bilgilerini ekleyebileceðiniz adanmış bir mikro olacaktır. Bu kolay ve hızlı güncelleştirmek için gerekir
Hoparlör yönetimi: tüm detayları hoparlörlerden Başlarken zor olabilir - onların özgeçmişleri, sunu özetleri, gündemler ve daha fazlasını yönetmek olay yöneticileri gerek
Sponsorluk Yönetimi: Sponsorluk fırsatları teşvik ve alarak bu yuvaları için ödeme
Akış Yönetimi: birçok farklı akımları ile delegeler, atölye çalışmaları ve kendileriyle ilgili sunular kolayca seçebilirsiniz hayati
Oda yönetimi: Sen yok kitap iki sunuyu aynı anda aynı odada emin olun! Her atölye, hoparlör ve tanıtımı için gerekli tüm donanıma sahip olun
Yönetim catering: istekleri, sipariş ve ilişkili tüm lojistik catering catering işlemi yönetme
Masa yönetimi: satmak ve kitap tablolar tr-kütle ve kimin nerede oturduğunu kendi ayrıntıları upload için temsilcilerin izin
Olay raporlama: olaylar - temsilci Ayrıntılar, konaklama raporları, catering raporları, kar ve zarar ve daha fazla çalıştırmak omurgası raporlardır.
Üyelik yazılım büyük konferans ve gala yönetimi için hitap ve dernek çalışabilir eğitim, ağ ve diğer etkinlikler için ayrı bir varlık olarak davranmasını. Böyle bir kapsamlı konferans yönetimi modülü sunabileceği bir üyelik çözüm aramak.