Sağlık sektöründe, hastalar ve doktorlar, sürekli iletişim kurması gereken. Kurumunuzun şehirdeki en iyi sağlık hizmeti sunabilir veya muhtemelen en düşük fiyatlarla, ama her zaman bir hasta geldi ya da çağırır dağınık ve profesyonelce görünmesini, tesisin itibar berbat edebilir. Ancak, etkili ve profesyonel resepsiyonist sahip bir iş hizmet ve itibarını artırabilir ve otomatik bir sanal resepsiyonist yapabileceği bir şey.
Terim da anlaşılacağı üzere, otomatik bir sanal resepsiyonist, bir insan veya canlı telefon Ajan, ama oldukça gibi çalışan bir sistem değil. Bu bilgisayar tabanlı sistem, hastalar acil durum ve acil olmayan aramaları yanıtlamak ve ayrıca bir zamanlayıcı ve online hatırlatma her zaman onların ofisinde olmayabilir doktorlar için çalışabilirsiniz için tasarlanmıştır. Otomatik bir sanal resepsiyonist yapabilirsiniz en büyük yararı, daha verimli ve üretken bir sağlık tesisi yapıyor. İşte nedenleri Neden:
24/7 • Sistem işleri
Bu hastalar onlar ne zaman istersen arayabilirsin anlamına gelir. Ofis saatleri zamanlamak veya randevu iptal etmek beklemek yok. Sistemlerin çoğu hastalar için onların doktorlar hemen bağlayan bir özelliği ile donatılmıştır gibi özellikle acil durumlar sırasında sistem de önemlidir. Bu her zaman aynı zamanda tesis diğer konularda ilgilenmem gerek gibi aramaları cevaplamak için onların masasında olmayacak bir canlı telefon Ajan, daha iyi bir alternatiftir. Ayrıca, canlı telefon Ajan, otomatik bir sanal resepsiyonist cevap ve çağrı yapmaya yorgun olsun asla. Sistemin ses tonuyla güzel ve profesyonel, hangi büyük olasılıkla onların ses tonunu etkiler bütün gün telefonda olmaktan yorgun almak için büyük olasılıkla bir canlı telefon aracını farklı olarak kalır.
• Sistem zamanlayıcı ve hatırlatma çalışır
Bazı sağlayıcılar otomatik bir sanal resepsiyonist öncelikle hekimler kendi zamanlamaları ve akıllı telefonlar ve tabletler gibi bir el cihazı kullanarak randevular yönetmek için tasarlanmış Google takvim ile iki yönlü bir synch özelliği. Bu arada, hatırlatma seçeneği hem hastalar ve doktorlar ve tesisin genel yararlanabilir. Sistem iletileri hastalar, onları hakkında onların yaklaşan randevuları hatırlatmak için kısa mesaj veya e-posta yoluyla gönderebilirsiniz. Anımsatıcı iletisi iptal etmek veya onların randevuları ile hangi sırayla hasta hiç gösterir ve sonunda artan gelir, tesisin yeni kabul edemiyor veya gömme hastalar daha önceden zamanlanmış bir randevu gerekir olarak azaltır itme seçeneği iptal hastalar da verir.
• Sistem maliyet-etkin ve verimli bir araçtır
Otomatik bir sanal resepsiyonist bir maliyetinin bir kısmını tesis için iyi bir izlenim bırakabilirsiniz. Tesis, işe alma ve canlı bir insan Ajan eğitim çok kaydedebilirsiniz. Ayrıca, sağlayıcınıza bağlı olarak size sistem kullanmaya başlamak için bir ayarlıyoruz ödeme ödemek gerekebilir. Aynı zamanda ilk ücretsiz bir deneme vermek ve ardından sistemi kullanmaya devam etmek isterseniz küçük bir aylık ücret ödemek sağlayıcıları vardır. Önemlisi, otomatik bir sanal resepsiyonist kullanan herkesi ve her şeyi tesiste verimli hale getirir ve kim şimdi daha başka işler üzerinde odaklanabilirsiniz verimli, özellikle Açık Resepsiyon resepsiyonist onlardan birisi veya bir şey, yapmak ve onlar için görüşmeler gerekli.