"Bugünün işletmeler şimdi varsayılan olarak hesap kuruluşundan kağıtsız vardır, ve bazı faturaları ve deyimleri basılı sürümleri için bile ödeme talep olabilir."
Bu yazıda geçen hafta kağıtsız hareketler için hareket kesinlikle büyüyor ifşa belge medya tarafından yayınlanan bir yorum yapıldı. 2017 Yılına kadar ABD'de tüketicilere 8,6 milyar faturaları ve deyimleri gönderilen bu belge medya öngörür bir beş ay Araştırma Proje takip kağıtsız olacak - bu çift 2012 4.2 milyar figürü ve faturaları ve gönderilen ifadeleri yüzde 35'i temsil eden üzerinde.
PayStream danışmanlar daha tüketiciler kağıtsız eBilling son zamanlarda 2011 - 2010 yılında böylece numaraları yüzde 2 kadar online fatura ödeme tüketiciler neredeyse yüzde 66'i işaret içine opt.
Ulusal otomatik takas evi Derneği ABD göre alma ve fatura ödeme kağıtsız gitmek seçtiğiniz için adam üç nedeni vardır:
(Online nispeten zahmetsiz çekmeceler toplamaya ile karşılaştırılır derler) daha kolay erişim için
Dağınıklığı azaltmak için
Ve iyi ve 'yeşil'.
Ve verimliliği artırma, kağıt dağ azaltılması ve çevre sorunları arasında öncelikler işletmeler bulunmaktadır adresi yardımcı belge odaklı süreçleri otomatikleştirmek için vermek.
Yine de, bir gerçek çok iş dünyasında iletişim hala kağıt biçiminde alınır - biz son Yorumlanan bu rakam 73 yüzde alınan belgeler, posta yoluyla gelen yüzde 62 ve gelen faks olarak yüzde 11 ile olduğunu kalır.
Gelenek bu kağıt kullanımı için tutunmuş için verilen ana nedenlerinden biri - kağıt çevresinde için uzun bir zaman oldu. Antik Yunanlılar 2 yüzyıl M.Ö. yılında Çinliler tarafından icat edilmiştir bildiğimiz için yazma ve kağıt papirüs bitkiden yapılmış papyros kullanılan kelime "kağıt" kendisi gelir. Aslında el yapımı, kağıt üretim yavaş yavaş dünya ve kullanımı geri kalanına yaymak gerçekten su papermills lerden mekanize üretim etkin olduğunda kapalı aldı.
Yani kağıt miktarı kullanmaya devam ediyor şaşırtıcı değil. Ancak geleneksel posta işleme yavaş, verimsiz ve pahalı olduğundan bu alışkanlık için tutunmuş onun dezavantajı, işletmeler için en az değil yoktur.
Dijital bir posta odası için hareketli hızını ve etkinliğini geliştirmek kalmayıp Ayrıca maliyet olarak kaydedin.
Dijital bir posta odası aslında bir örgüt, taranmış, kağıt biçimleri ile girerek tüm belgeleri elektronik ortamda yakalar ve otomatik olarak onları uygun kişi, bölümü veya arka uç, ERP, CRM, ECM veya iş akışı çözüm yolları.
Akıllı sınıflandırma teknoloji - örneğin, yazışmalar, faturalar, sözleşmeler ve satış siparişleri kategorize gelen belgeler sağlar. Sınıflandırma, güçlü tanıma yazılımı önemli ölçüde bilgi girmek için ihtiyacını azaltarak temel verileri tanımlar. Belge sonra ileriye yönelik işleme - ilgili bölümü/bireye, bilgi için başkalarına iletilen ve gerektiğinde - tüm bir örgütün iş kurallarına göre tırmandı.
Fiziksel olarak bir kez taranan belgeleri işlemek için ihtiyaç kaldırarak üzerinden işleme maliyeti büyük oranda azaltılır ve bütün ileriye yönelik süreç online kullanılabilir belgeleri ile çok daha verimli hale gelmiştir.
AIIM (bilgi ve görüntü Yönetimi Derneği) demek gelen belgeleri anında mevcut ve ortaya çıkan iş süreci ve bir swifter, daha verimli sorgu yanıt süresini çok daha hızlı bir başlangıç olduğu gibi kendi anketler sürekli artan müşteri hizmet, dahil etmek için dijital bir posta odası önemli faydaları vurgulayın.
AIIM ayrıca posta odasında otomatikleştirme ROI (yatırım getirisi) genellikle 12 ay için yüzde 46 örgütlerin ve 18 ay için yüzde 64 bulundu.