Şirket iletişim veritabanı güncelleme herkes için bir kabus olabilir. Kişi yönetimi yazılım platformları sayesinde ancak, kuruluşların şimdi düzenli güncellemeleri üyelerin e-posta adresleri, telefon numaraları ve acil (buz) kişiler zorlanmadan durumunda yararlanabilir. Kişi yönetimi platformlar gerekli değişiklikleri itin ve her üyenin e-posta kişi listesi veya smartphone adres defteri için teslim bir sağlayıcının kaynakları kullanan saflarına içinde Bayi veritabanları güncelleştirme otomatik hale getirmek bir organizasyon sağlar. Bu platformlar çoğunu Microsoft Outlook altyapısının yanı sıra değişiklikleri yansıtmak kolaylaştırmak için çeşitli mobil aygıt yapılandırmaları entegre edilmiştir. Bu makalede, bir kurumsal çözüm bu tür bir kuruluşta kullanılmasının yararları bir göz atalım.
Basitlik - kişisel güncellenmesi ve ilgili kişileri e-posta listesine başvurun veya smartphone adres defteri olabilir gerçekten olduğunu bir güçlük olabilir neden pek çok insan bile düzenlemek ve depolanan bilgileri güncelleştirmek için canını sıkma. Bu özellikle yüz ya da düz bin üye olan kuruluşlar için geçerlidir.
El ile eski iletişim bilgileri kontrol ve güncellenmesi, kişi listeleri ve adres defterleri sonra düşünün. Bu eğer sadece listelerinizi, ama eğer sen-si olmak yüz-in onları bir avuç insan vardı çok sıkıcı olmaz mıydı? Ses çok eğlenceli, öyle sevmez? Yerinde iletişim yönetimi yazılımı ile her kişi listesi bir meslektaşım veya tek bir ileti göndermek bir üyesi çalışırsa doğru iletişim bilgileri elde olduğunu sağlanması düzenli olarak güncelleştirilir.
Bayi veritabanı birleşme - büyük kuruluşlarda genellikle farklı kişi veritabanı ile ilgili bir sorun var. Bu nedenle, belirli bir veritabanı bile güncelleştirilirse kişi listesini geçersiz bilgi var gayet normaldir. Kişi yönetimi yazılım platformları bir kuruluşta bulunan tüm veri harmanlama, olmayan girdileri siliniyor ve mevcut üye bilgilerini güncelleştirme tüm Bayi veritabanları birleştirmek. Sonuç daha sonra liste veya smartphone adres defterine her üyenin e-posta gönderilebilir tek, güncelleştirilmiş bir veritabanıdır. Yani sıfır teslimat hatası uyarıları ve özellikle acil durumlarda okunmamış iletileri.
Self-Servis güncellemeleri ve sayısal iletişim listeler - sormak herhangi bir İK Müdürü veya Yardımcısı nasıl üye veya çalışan kişi bilgilerini güncelleştirmeye gerek onlar takip ve çok sayıda yanıt alırsınız. Bu kolay bir çalışan veya üye doldurun formu her ay sahip olarak veya el ile güncelleştirmek personel dosyaları ve kayıtları her çeyrek olarak zor olabilir. İletişim yönetimi yazılımı ile her üyenin e-posta onları eksik bilgileri doldurun veya buz kişilerine sayısallaştırılmış personel formdaki güncellemek kendi kendine kişi güncelleştirmelerini gönderilebilir. Sunulan bilgileri daha sonra işlenir ve kuruluşun iletişim veritabanı en son değişiklikleri yansıtacak şekilde güncelleştirilir. Bunu yaptıktan sonra güncelleştirilmiş veritabanı üyesi e-posta ve adres defterleri için sonra itti.
Doğru iletişim yönetimi yazılımı, şirketinizin Bayi veritabanları korumada büyük rol oynayabilir. Gereksinimlerinizi değerlendirin ve işlemlerinizi doğa ile en iyi sonucu verecek bir platform seçin.