Soru için sen... Microsoft Outlook için onun tam potansiyelini işinizde kullanıyorsunuz? Cevap olduğunu sanmıyorum! Burada iyi olan masaüstünüzde sağ zaten bir program kullanarak daha fazla almak için hemen uygulayabileceğiniz basit şeylerin bir çift düzenledi. Bu size tam bir isyancı olduğunu ve Mac ile gitti
Tepe 3 şekil kullandığım Microsoft Outlook içinde!
1. Klasör
Konu Gönderen: düzenlemek için Outlook klasörlerinde seviyorum. Ben bir benim antrenörler için istemciler, kişisel sayfalar, seyahat, vb için bir var. Burada neden bu, eskiden her şey için bir klasör gerekiyor ve bu oldukça hantal gibi. Kuruluşunuzun bir Windows klasörü sadece düz dışarı kayalar içinden düzeyi! Örneğin, ben o klasörü tıklatın ve konuya göre (gelen), istemci adıyla bakıyorum olarak görüntülemek benim müşterinin klasöründe aldı, vb tarih. Ben hızlı bir şekilde aradığım kişiyi bulmak için kaydırma bu yüzden ben tüm alt kategorileri daraltmak benim hiledir. Gibi bütün karışıklık olmayan klasörler içinde klasörler olması.
2. Görevler
Bu Outlook içinde gizli hazine gereğidir. Başka bir şey kullanmıyorsanız, bunu kullanın! Hatta ben kurulum benim görüşüme göre ben ne görevler bugün yapılması gerekiyor ve ne gelen var görebilirsiniz ben Outlook'u açtığınızda yarın kadar. I kullanma bu randevu olmayan her şey için. Bu projeler, takip ups, günlüğü gönderileri, vb içerir. Bunu hatırlatmak veya sadece görünümünüzde görüntülenmesini ayarlayabilirsiniz. Ben de bu özelliği hakkında aşk bir şey yetenek her göreve kategori eklemek olduğunu. Bu 4 küçük çoğu insan hakkında hiçbir ipucu var, görev bölmesinde kare renkli kategorileridir. Küçük Kategoriler özelleştirmek için kare renkli 4 tıklamanız yeterlidir. Ben bu özelliği kullanmanın yolu benim blog görevleri işaretlemek için biridir. Böylece bir bakışta, ben ben planladınız ne kadar yazma görebilirsiniz. Ben bir fikir olsun her zaman görüyorsunuz, ben yazmayın. Ben bir görev oluşturun; bir başlık hakkında fikir vermek, benim düşünce ve zamanlama o not alın!
Görevleri ile ilgili bir daha güzel şey bu bölümün ana görünümü'nü tıklatın ve Konu Gönderen: filtre olduğunu... Bu yüzden benim en çok kullanılan konular vardır, tamamlanan görevler, süresi geçen görevler ve etkin görevler. Her şey size başardığınızı anımsatacak harika bir yoldur.
3. Hızlı parçalar
Hızlı parçalar çeşitli nedenlerle ve durumlar için harika. Benim için ben kampanya içeriği e-posta veya benim konserve e-posta yanıt kolay bir kaydını tutmak için bu özelliği kullanın ister. Bu gördüğünüz bir kez anlamak kolaydır.
Yani "Yeni Email"'ı tıklatın. Yeni e-posta iletisinde e-posta "Insert" sekmesini tıklayın. Pencereyi sağa doğru bir "Hızlı parçalar" damla aşağı yemek listesi göreceksiniz. Tıklatın. O-ecek göstermek sen ne hızlı parçalar bölümünde zaten var.
Bu özelliği kullanmak için...
Kaydetmek istediğiniz e-posta türü. Kaydetmek istediğiniz metni vurgulayın ve ardından hızlı parça damla aşağı yemek listesi. "Seçimi hızlı bölüm galerisine" tıklayın. İşte bu. Sen are bitmiş.
Bu hızlı bölümünde, kullanmak istediğiniz bir dahaki sadece bir e-posta açmak ve "Ekle" seçeneğini tıklatın ve kullanmak istediğiniz hızlı bulmak.
Daha fazla olsun bu ipuçları yardım umarım işinizi organize...
Son bir not... Senin Outlook'u nasıl bilmiyorsanız, bir 12-year-old bulmak ve yardım isteyin. Red bull, mountain dew veya kopya Halo bir 6 paket size mal olacak herşey...