Ben çok ben yayınlanan bir blog geçen hafta, bireysel iş için üzerinden kağıtsız - gidiş ve önceki hafta depolama belgeler hakkında - yazdı kağıtsız ofis, kağıtsız süreci - yararları hakkında yazmak yasal gereksinimleri ve kağıt-dağ sorunu çözmek için nasıl.
Ve kağıt belgeleri elektronik dönüştürme yararları tartışılmaz: yeşil ve çevre sorunları, azaltılmış depolama maliyetleri, belgeleri ateşten güvenli tutmanın güvenlik özellikleri bulunmaktadır ve su hasarı, elektronik depolama getiriyor - uyum yararları artı çalışanlar var onlar işlerini yapmanız gereken belgelere erişimi 24/7.
Ben kağıtsız sistemlerine taşınması örgütlerin raporu. Adalet Bakanlığı suç kullanımını tanıtımı açıklandı Mart ayında Eform ve 1 Nisan 2013 ondan artık kağıt sürümleri kabul.
Sadece bu hafta bir makale ComputerWeekly söyleyerek çıktı birkaç İngiliz kuvvetleri polis olduğunu edildi kağıt tabanlı işlemler online halka ile hareketli ve silah ile başlayan lisans - onların "BK polisine Dickensian işlem işlemleri gözyaşı start", başlık Dickensian yönetmen, kaynakları UK polislik Matthew Bennion-Pedley's yorum mevcut sistem üzerinde bir başvuru ile. Bugüne kadar 38 Kuvvetleri yayıldı İngiltere ve Galler ilgi göstermiştir ve polis güçlerinin bir grup var zaman ilk olduğunu söyledi birlikte bir e-ticaret çözümü bir yön olmadan hükümetten taşımak için.
Bazen elektronik Kağıt dönüştürme-bir amaç olarak kabul edilir ama kağıtsız going yararları bu kadar sadece depolama ve erişim yönleri fazladır. Otomatik iş akışı düzene, işleme Geliştirme Proses çevrim süreleri ve bir bütün BI (business Intelligence) ve yönetim bilgi yarar getiriyor.
Ve henüz bu hüner - eksik üzere birçok kuruluşun görünüyor AIIM son ankete katılanların yarısından fazlasını kuruluşlar onlar taranmış görüntü verilerinden retyped dedi Vurgulamanın bir araştırma kağıt bulguları bildirdi. AIIM, işaret olarak bu, bir çalışanın etkin bir şekilde tüm görevli zaman öğe ve dezavantajları mis-keying riski ile bir daha elektronik belge oluşturmak için verileri sı elektronik bir belge yazdırılıyor anlamına gelir.
OCR (optik karakter tanıma) ve barkod ile teknoloji, belirleyebilir temel verileri herhangi bir özgün belge biçimi - Word, PDF, e-postalar - ve bir örgütün ERP, kurumsal içerik yönetimi veya diğer bilgi deposu karşı doğrulanan ayıklanan veriler gibi veri çekme, otomatik.
Belgeler daha sonra uygun kişi/bölüme veya ilgili eylem için yönlendirilebilir. Yakalanan bilgileri otomatik olarak iş kolu uygulamaları güncelleştirmek için de kullanılabilir.
Bazı işlemleri otomatikleştirmek çalışanlar daha fazla stratejik görevlere, iş kurallarını ve ilkeleri uygun şekilde işleme ile konsantre özgür bırakır. Geliştirilmiş güvenlik izni erişim tanımlamak için güçlü olmak gelir ve yükseltme stratejileri tüm dahili olabilir.
Daha fazla görünürlük ve denetim işlemi boyunca, raporlama ve BI araçları da Gelişmiş Yönetim ve analitik bilgi - sağlar ve nihayet verileri otomatik olarak iş sistem, her satır için nakledilebilir sorunsuz arabirimleri üzerinden ERP, insan kaynakları veya CRM uygulaması.
Tüm iş sürecini daha verimli ve maliyet inmesi. Fatura işleme, otomatikleştirmek örgüt, düzenli olarak bir dönüş 6-12 ay arasında yatırım raporu.