Yazılım

Bireysel iş için üzerinden kağıtsız - gidiş

Geçen hafta ben yeni bir spor salonu üyeliği açmaya karar verdi."Hiç sorun değil,"dediler ki,"sadece kimlik - Lisans sürüş bazı kanıtı getirmek ve bir fatura yapacağız."

Yani, hiç sorun değil, diye düşündüm, ben fark benim dosya dolabı ile seyir kadar ben bir fatura - ben aslında almak ve Kağıtsız gidin ve benim aylık faturaları ve üç aylık tablolar e-posta ile almak için tercih ettik çünkü spor salonuna, al kağıt değil fiziksel bir parçası yoktu.

Tabii ki ben benim elektronik dosyalama sistemi içine gidiyor ve bir fatura yazdırma seçeneği vardı. 'Kağıtsız going' endişe - ama bu durumda ben benim jimnastik salonu katılmak mümkün olacak demek istedi olarak nesne mağlup.

Yeşil sayı kağıtsız gitmeye karar etkileyen nedenlerden biriydi - kağıtsız projeye göre ortalama kişi ağaç 100 metre her yıl - kullanır ancak tüm diğer yararları düşündüm spor salonu gidiyordum o getirdi.

Ben hiç Çek yapımı, havale formları doldurma, pullar için arama ve postane traipsing zaman - kurtarmak.

Ve ben tasarruf - posta, benzin, artı ben elektrik almak ve şirketler, vs, going kağıtsız ve muhtemelen su indirim onların kağıt (fatura artı iki zarf kümesini) ve basım giderleri, pul ve ilgili personel maliyeti işleme tasarruf.

Biz son zamanlarda 'kağıtsız' işleme, işletmeler ve kuruluşlar hareket büyüyen gibi E-Fatura evlat edinme artış ve Eform - artan bir eğilim odaklı bloglar bir dizi gönderdiniz.

Dışişleri sağlık Jeremy AVI için dedi ki 16 Ocak 2013 yaptığı konuşmada, "Bu yüzden bugün ben yeni bir hırs NHS için kuruyorum. 2018 Tarafından kağıtsız olmak istiyorum. En modern dijital sağlık hizmeti dünya."

Avrupa Birliği'nin A Dijital Gündem Avrupa için bir hedef 2020 yılı e-en yaygın Avrupa'nın, 2016 tarafından tüm kamu ihaleleri için zorunlu hale gelmiştir elektronik faturalama bir ara gol ile faturalama yöntemi kullanılan kabul edilmiş için faturalama için vardır.

Kağıtsız projesi de işletmeler ve belgeleri ile ilgili bazı ilginç istatistikler vardır. Onlar yangın veya sel kağıt tabanlı kayıtlarını imha üzerinde işletmelerin yüzde 70'i üç hafta içinde başarısız ki saymak.

Bir gün için günlük bazda da bir ortalama belge arama saat 18 dakika ve genellikle yüzde 30-40 e-postalar, basılı belgeleri, paylaşılan sabit diskleri ve bilgilerin belirli bölümlerini için dosyalama dolapları ile çalışma-saat arama'harcama çalışan işaret.

Ayrıca, ortalama belgeleri dokuz ile 11 arasında kopyalanacağını iman - ve daha büyük organizasyonlar 12 saniyede bir belge kaybetmek ve herhangi bir anda 3 ve bir kuruluşun dosya yüzde 5'i arasında ya da kayıp olan veya 'yanlış'.

Otomatik sadece bu konularla ama bir diğer faydaları - azaltılmış veri girişi ve belge depolama maliyetlerini getiriyor; personel daha üretken, daha fazla stratejik görevlere odaklanmak mümkün; Tedarikçiler ve müşteriler ile daha iyi ilişkiler; Geliştirilmiş görünürlük ve denetimi; işleme ve çok daha hızlı döngü sürelerinin hızlandırılmıştır.

Kağıt ve el ile işlem işletmeler ve kuruluşlar kaldırarak maliyetini azaltmak, verimliliğini artırmak, İş Denetim geliştirmek ve yasal uyum sağlamak.

İçin benim hikaye, ancak, geri - ı told onları spor salonunda ben bir kağıt fatura bulmakta zorluk vardı. Onlar ben bu söz için ilk değildi ve onlar kendi birleştirme yordamı değiştirme içine bakarak söyledi.

Oh ve beni yanlış anlamayın, ben getting posta - doğum günü kartları, Davetiyeler, aşk Basildon Bond missives zarif el yazısı - faturaları, cilalı, ben olmadan yapabilirsiniz.