Onların seyahat ve harcama (T & E) işleme otomatikleştirmek değil seçen firmaların sadece potansiyel tasarruf üzerinde eksik olabilir olamaz ama da kaybeden fırsat seyahat kısmak ve talep dolandırıcılık - gider yani diyor bir PayStream danışmanlar anketi.
Son zamanlarda yapılan araştırmalar finansal işlem Pazar yetkilisinden ABD şirketlerinin yüzde 36 şimdi onların seyahat ve harcama işleme otomatikleştirmek ve bu T & E yönetim çözümleri yükselişte olduğunu gösterir.
Zaman alan ve zahmetli geleneksel manuel kağıt gider işlemleri - veri girişi hataya, depolama gereksinimleri ağır ile yetki sorunları ve dağıtım sorunlar ortaktır.
Ve henüz işletmeler olmadan yapamam bir süreçtir - bazı kuruluşlar çalışanların noktada seyahat için gerek yoktur.
İş T & E maliyetleri Yükseliyor
Ayrıca işletmeler artan bir ücretle - seyahat ve harcama Yurtici son üç yılda yükselmişti PayStream ankete katılanların yüzde 60'i neredeyse bildirdi.
Seyahat (Fidan, benzin vb.) ve ilgili maliyetler-gidiyorsun ve iş seyahati kendisi miktarını da büyümeye ayarlanır.
T & E ile ilişkili maliyet bu artış aynı zamanda birçok diğer işletme alış irsaliyelerini geri ödeme için değil, tüm masraflar için bir mali belli sınırın üzerinde gerektirecek şekilde hareket gördü. Yarısından fazlası (yüzde 52) PayStream'ın anketin şirketlerin demek onlar şimdi ihtiyaç giriş tüm masrafları, kadar bir önceki yılın yüzde 44 rakam.
Tüm daha fazla T & E kağıt, daha fazla işlem zamanı ve yüksek T & E işlem maliyetleri ekler.
T & E: otomatikleştirmek kağıdı çıkarın, sürecini hızlandırmak ve maliyetleri azaltmak
İşleme çözümünüz bir masraf kağıt dağıtım gereksinimini ortadan kaldırır ve tam geri ödeme işlemi basitleştirir:
davacı bir masraf formu online, elektronik ortamda ilgili girişleri tarama yoluyla eklemek için bir seçenek oluşturur
formu (ve giriş) doğrudan yetki uygun bireysel yönlendirilir
yetkili bir kez mali veri ödeme şirketin ERP nakledilir.
Gider ve makbuzlar anında erişim 24/7 mevcuttur ve denetim izlemeyi ve tüm süreç şimdi çok daha şeffaf yönetim ve bilgi raporlar demek.
Gider işleme sadece onaylayan için davacı için daha kolay oldu
ve gider işleme bölümü için.
T & E: otomatikleştirme ek yararları
daha fazla veri giriş hatalarını ve onların zaman taahhüt kurtulmak mis-keying kaçınarak ekonomi ekibi-
gider formunu kolaydır - varsayılan seçenekler sunulur ve birçok alanları otomatik olarak doldurulur olabilir
daha fazla kayıp ya da unutulmuş iddia - dahili otomatik yükseltme ve bildirim bayrakları işleme yolda olduğundan
sorgular, hataları ve ret hızla - mutlu çalışanlar neden çözülebilir.
Ve otomasyon da artan kontrol, dolandırıcılık riskini getirir
T & E işleme otomatikleştirmek sadece anlamına gelir orada hata - daha az fırsat ama da dolandırıcılık riskini azaltır.
Son araştırmalar, yüzde 5 ile yüzde 20'si arasındaki göre talep gider online iş kaynak taze iş düşünce büyütülmüş veya tamamen hayali raporlardır.
İşletmelerin seyahat sağlamak için seyahat ve harcama bir çözüm sağlar ve şirket politikası doğrultusunda ilgili otorite tarafından onaylanmış gider iddiaları ile gider kuralları için yapıştırılır vardır.