Bir sanal resepsiyonist temelde ayarlamak veya randevular canlı çalışanlarınız adına iptal için çağrı alır bir yazılımdır. Bu şekilde, canlı personel telefon vergileri serbest ve o daha iyi diğer yönetim ve büro görevler üzerinde odaklanabilirsiniz.
Bu tanım sistemin nasıl çalıştığı hakkında genel bir bilgi sahibi olun için yeterli olsa da, bu işinizi tümleştirmek için hangi ürün üzerinde bir karara varmak yeterli değildir. Bilgi daha fazla için İşte bu yüzden altı küçük bir sanal resepsiyonist hakkında gerçekler bilinir.
1. Bağlı olarak yazılım, sistem ücretsiz numaraları ve cep telefonları ve benzeri ücretli aramalar birkaç telefon hatları üzerinden tarihlerde kabul etmek mümkün olabilir.
2. Sistem tarafından alınan iletileri herhangi bir zamanda ve herhangi bir yetenekli cihaz - bir cep telefonu, bir ofis telefon, bilgisayar ve dış hat gibi alınabilir. Bu birçok seçenekleri ile sizin herhangi bir önemli telefon görüşmesi eksik biraz şans yoktur. Hatta tarih tatil günleri ve hafta sonları, hala müşteriler tarafından bırakılmış tüm mesajları incelenmesi mümkün olacak ve gerekirse, eğer onlara hızlı yanıt verebilir.
3. Özelleştirme çok kolaydır. Bir sanal resepsiyonist yazılımı beğeninize özelleştirmek için yazılım programlama veya benzeri bir derece olması gerekmez. Çoğu sistem bile, düzenleme yazılımı sağlayıcınıza bağlı olarak hazır geliyor. Eğer değilse, o zaman sen-ecek verilmek yeterince takip düzenlenmiştir yönerge.
4. Fiyatlar aylık, tek seferlik veya çağrı olabilir. Farklı yazılım sağlayıcıları farklı ödeme planları var. Orada bazı ücret yazılımı tek seferlik süre diğer-ecek fiyat istemek sen aylık ve hala birkaç arama tahsil edecektir. İş gereksinimlerinize ve ödeme yapabiliyor fiyatlandırması özellikleri ile birlikte gelen bir yazılım seçmeniz gerekir.
5. Şartsız ile ücretsiz deneme var. Genellikle, kelime "özgür" geldiğinde, bu kredi kartı bilgilerinizi vermek zorunda ve önce biter deneme çekilme unutmanιz halinde size otomatik olarak ilk aylık ücret anlamına gelebilir, çünkü dikkatli olmak gerekir. Ancak, orada da sınırlı bir süre için ama sizin kredi kartı bilgilerinizi isteyen olmadan ücretsiz denemeler teklif Hizmetleri biliyorum. Sadece düzgün bir bulmak için araştırma var.
Şüphesiz, bir sanal resepsiyonist iş için harika bir yardımcı olacaktır. Ama hemen ilk gönüllülük hakkında o ve tamamen olmadan kullanarak ne o büyük olasılıkla tetikleyeceğini şirket sonbaharında anlama. Sisteminizin akıllıca seçin.