Bu ortak sorunu gidermek için beş yararlı ipuçları sorunları excel. Bu ipuçları tüm formülleri çalışma sayfasında görüntüleme, Hücre sayımı, yorum baskı, sayfaları görüntüleme ve bir başlığı merkezleme dahil.
1). Tüm formüllerin bir Excel çalışma sayfasında görüntüleme
Her hücreyi tıklatmak zorunda kalmadan formüller çalışma sayfasında mevcut olduğu kontrol gerekiyorsa, çalışma sayfasının görünümünü değiştirmek için aşağıdaki kısayol tuşu deneyin:
CTRL + ' (' Grave aksan anahtarıdır çok üst sol tarafında Escape tuşu altında bir klavye)
Geri görünümünü değiştirmek için kısayol tuşuna tekrar
2). Baskı yorum Excel
Excel'de Yorumlar özelliğini kullanırsanız, bir liste sayfa sonu veya elektronik tabloda görüntülenen olarak yorum yazdırabilirsiniz - İşte bildin nasıl:
Excel 2003 veya daha yeni sürümler için:
Dosya menüsünü tıklatın ve sayfa yapısı seçin
Sayfa Yapısı iletişim kutusunun Sayfa sekmesinde tıklatın
Yorum liste kutusundan ya son sayfasının veya sayfada görüntülendiği seçin:
Tamam'ı tıklatın
Zamanki baskı
Excel 2007 veya 2010 sürümü için:
Şerit'ten sayfa düzeni sekmesi tıklatın
Sayfa Yapısı iletişim kutusunda Sayfa Yapısı grubunda sağ alt köşesinde ok simgesini tıklatarak başlatın:
Sayfa Yapısı iletişim kutusunun Sayfa sekmesinde tıklatın
Ya son sayfasının veya görüntülendiği sayfaya (bkz. resim yukarıda) yorum liste kutusundan seçin
Tamam'ı tıklatın
Zamanki baskı
3). Excel'de hücrelerin köşesinde sayma
Hayal Let's Excel'de ürün adları uzun bir liste oluşturduk. 1254 Ürün listelendi olması gerekiyordu ama sizin bazı göz yaptı, ya iki defa bir ürün koymak olduğunu endişeli bilirsiniz. Yani, onları, doğru saymak zorunda gidiyoruz? Yanlış! Ya da en azından, 'sen' onları saymak zorunda kalmazsınız... Excel olacak!
Excel sunar yardımcı olmak için birçok işlev bir elektronik tabloda yer alan verileri saymak. En popüler üç vardır:
Bu işlev olacak tek sayı sayı içeren seçili liste içinde hücre sayısı =. O boş hücreleri veya metin içeren göz ardı eder
= BAĞ_DEĞ_DOLU_SAY bu işlevi sayılar veya metin içeren ama boş hücreleri görmezden hücreleri sayar
= BOŞLUKSAY bu işlevi seçili bir aralık içindeki boş hücreleri sayar. Yani, örneğin, size ne kadar girdiler eksik oluyor bilmek sağlar.
İşte size işlevleri göstermek için bir ekran yakalama ve sonuç üretti. Örnek çok temel hücre girdilerini içeren küçük bir elektronik tablo dayanır, ancak tüm işlevler eşit işe daha karmaşık ve büyük elektronik tablo üzerinde iyi. Onları bir verin!
4). Sayfalarını Excel'de görüntüleme
Eğer 2 veya daha fazla sayfa Excel'de aynı anda acı aralarında tıklayarak tutmak zorunda kalmadan görüntüleyebileceğiniz olduğunu biliyor muydunuz? İşte nasıl yapılır:
Sayfaları içeren e-tabloyu açın
Excel 2003 veya daha yeni sürümler için:
Pencere menüsünü tıklatın ve Yeni Pencere'yi seçin
Pencere menüsünü tıklatın ve Tümünü Düzenle seçin
Tercih edilen bir düzen seçin yani döşenir ve etkin çalışma kitabı pencereleri seçildiğinden emin olun:
Tamam'ı tıklatın
Excel 2007 veya 2010 sürümü için:
Görünüm sekmesini şerit
Yeni pencerenin simgesini tıklatın
Tümünü Düzenle simgesini tıklatın
Tercih edilen bir düzen seçin yani döşenir ve etkin çalışma kitabı pencereleri seçilen (bkz. resim yukarıda) olduğundan emin olun
Tamam'ı tıklatın
Şimdi iki pencere aynı anda farklı sayfaları görüntülemenizi olanaklı kılar ekranda düzenlenmiş olacak. Lütfen bu işlemi iki elektronik kopyalarını oluşturmaz ancak bunun yerine iki kez - yine aynı elektronik tablo üzerinde çalışıyoruz emin olun.
5). Bir başlık Excel'de Merkezi
Veri tablosu üzerinde bir başlık olmasını istediğinizde, bunu yukarıdaki tabloda merkezli bazen daha iyi görünüyor. Örneğe bakın:
Bunu yapmak için:
Başlığınızı yazın
Başlık H1 için A1 hücreleri arasında - yukarıdaki örnekte, gergin olabilir için olduğu hücreleri seçme
2003 Yılında - biçimlendirme araç çubuğundaki birleştirme ve Merkezi simgesini tıklayın
Bu biçimlendirme - kaldırmak için vurgulanan başlık alanını ve yine aynı birleştirme ve merkezi simgesine basın
2007/2010 - Home sekmesinde birleştirme ve Merkezi simgesini tıklatın
Bu biçimlendirme - kaldırmak için vurgulanan başlık alanını ve yine aynı birleştirme ve merkezi simgesine basın
2007 Yılında da daha fazla seçenek, birleştirme gibi var / vb Çöz. Üstünde belgili tanımlık damla aşağı seçim tam aralığını görmek için birleştirme & Merkezi simgesini sağındaki oku tıklatın