Telefon hattı bir tıbbi uygulama için çok önemlidir. Seni telefonları, istemci veritabanı % 80'i. Bu nedenle, her çağrı önemlidir. Ama ne Eğer tam zamanlı telefon görevlerini yapmak için personel var mı? Böyle bir görev de rutin ve kolayca istifa, ekibinizin delik. Telefon görüşmeleri önemli iş ve kişisel bütçe tavanı dikkate alındığında, sanal tıbbi resepsiyonist varlık haline geldi.
Değil sıradan çağrı merkezi şirket
Sanal bir tıbbi resepsiyonist bildiğiniz çağrı merkezi şirketler olduğunu. Yurtdışında bulunan değil ve iş olabilir canlı temsilcileri tarafından yapılmaz veya % 100 şirket ile kaydedilmiş. Sonuçta, böyle bir kurulum, şirket sadece bir üçüncü taraf düşünülebilir.
Daha doğrusu, bir sanal tıbbi resepsiyonist, pratik 7/24 telefon destek sağlamak için hazırlanmış bir yazılımdır. Bu günün ne olursa olsun tüm gelen aramalarınız alır. O asla duruyor, hiç tatil çıkartıyor ve sağladığı hizmet kalitesi konusunda % 100 uyumlu olduğunu.
Daha çok, o tamamen denetlemek için sizindir. Sistem satın almak ve yüklü sonra onun görev üzerinde tam denetime sahip. Gelen çağrıları kabul ettiği ve burada aktarmak için bu ihtiyaç anında dikkat çağıran öyle dikte edebilirsiniz.
Ayrıca, çevrimiçi Zamanlayıcı ve senin atama hatırlatmak gibi diğer Ofis Otomasyon Araçları paketi dosyaya için programlayabilirsiniz. Böylece, müşteri veritabanınızı daha kolay bir yönetim için ve emin herkes için mümkün olduğunca hızlı katıldı.
Bir insan sesi ile programlanmış
Sistemleri için konuşurken rahat hissetmiyorum müşteriler olabilir. Onları yatıştırmak için insan sesi ile kaydedilmiş programları geliştirilmiştir. Her iş aramak için telefon almak her zaman onlar için insan bir resepsiyonist söz ediyoruz gibi bu programlar kullanarak, müşterilerinizin hissederiz.
Aynı zaman dilimi içinde daha fazla aramaları
Sanal bir tıbbi resepsiyonist, pratikte sahip başka bir avantajı bir insan çalışanı ile karşılaştırıldığında aynı zaman dilimi içinde daha fazla aramaları kabul edebilen olmasıdır. Bu sistemle, çağrıyı yapan hastaların hiçbiri sadece biriyle konuşmak için sıra beklemek gerekecek. Ortalama bir müşteri sadece yaklaşık beş dakika telefon bekler ve kimse cevap verirseniz, onun listesinde sonraki Kliniği üzerinde hareket edecek.
Teknolojisi daha iyi tüm geçerli ve gelecekteki müşteri isteklerini ele sahip için tıbbi klinikler için mümkün kıldı. Benzer sistemler orada onlarca olabilir, ancak seçtiğiniz yaratıcının itibar, bütçenizi ve tercihleri yanı sıra sistemin birçok özellik dayanmalıdır.
Nitekim, mevcut piyasa için sanal bir tıbbi resepsiyonist sıcaktır. İşiniz için çok avantajlı ve yüksek bir iş için güvenli zaman.