SharePoint danışmanları daha iyi bilgi mimari yapı ve içerik bilgilerini arama eski yöntemlerden daha iyi yönetmek için bir intranet portalı kurmak yardımcı olabilir. Nerede biz binlerce belge ve bilgileri sistemimizde almak için dosyaları aracılığıyla kazımak birçok durumlar vardır. Bilgi içinde bir samanlıkta iğne bulma eşit Nuggets arıyor. Belgeleri paylaşılan sürücüleri saklanır ve bir süre içinde paylaştırılmış sürücüleri gereksiz belgeleri ve dosyaları dolu. Belge paylaşımı paylaşılan bir sürücü ile ancak bu paylaştırılmış sürücünün içeriğini tekrarını alakalı içeriği almak zor olur bir süre içinde gerçekleştirilir. Bu yanlış arama sonuçları için neden, zaman ve insan saatlerce bir sürü tüketir. Etkin içerik arama Information worker için zaman alıcı olmadan kullanabilmek için SharePoint'ın içerik yönetimi özellikleri çok yardımcı olabilir. Ama bu özelliği kullanmadan önce bir ses içerik planlama dağıtılan çözümleri defalarca görevlerini gerçekleştirmek sağlamada uzun bir yol gider. İşte burada SharePoint danışmanlık zaman tasarrufu ve Information worker daha verimli hale getirebilirsiniz Sirketler: planı daha iyi içerik yönetimi çözümleri yardımcı olabilir.
Nasıl SharePoint danışmanlık SharePoint özellikleri kaldıraç yardımcı
Uzman bir SharePoint Danışmanı doğru bilgi mimarisi, istemcileri oluşturmak ve etkin, hızlı ve doğru arama yapmak için SharePoint özellikleri kaldıraç. SharePoint kuruluşların daha iyi içerik yönetim uygulamaları planı yardımcı olmak için zengin içerik yönetimi özelliği vardır. Burada, içerik türleri hakkında bilmek önemlidir. İçerik türleri kullanmanın temel ilkelerini anlaşılır bir kez içerik yönetimi bütün kavramı anlamak daha kolay. Bir içerik türü, içerik veya bir içerik türüne ait belge özelliklerini saklar ve belgeye atanmış olan meta veriler topluluğudur. Bu içerik konuları teşhis ve kullanıcıların doğru arama sonuçları almalarına yardımcı olur. İçerik türlerini bir SharePoint site hiyerarşisinde kullanılabilir ve de hep birlikte bir belge kitaplığında kullanılabilir. İçerik türleri içeriği standartlaştırılması içinde yardımcı olmak ve doğru sonuçlar elde etmek kolaylaştırır.
SharePoint belgeleri tek bir yerde bulma konusunda nasıl yardımcı olur?
İçerik özellikleri yardımıyla SharePoint Merkezi olarak tanımlayıp, içeriği özelliklerini saklar ve bunları çeşitli departman site koleksiyonlarında saklar meta verileri kullanarak içerik türlerini yönetmek için kullanılır. Bu kullanıcının içeriği merkezi bir şekilde arama olanak tanır ve onlara daha fazla zaman kazanmak ve daha üretken hale yardımcı olur.
İçerik yönetimi özelliği, SharePoint Arama çalışmaları tekrarını azaltır ve kullanıcı alakalı içerik alarak daha üretken hale yardımcı olur.