İşletmeler artan sayıda e-posta çözümleri arşivleme kullanmaya başlamıştır ve onlar bunu yapmak için iyi bir nedeniniz. Federal kuralları, hukuki prosedür (FRCP) bir değişiklik Aralık 2006 yılında bize yüksek mahkeme kararları sonucu olarak geçmiştir. Yüksek mahkemeye göre bu saklı dijital gibi bilgileri, her türlü hukuk mahkeme sivil dava sırasında bu yüzden gerekirse üretilmesi gerekiyor. Özellikle bu sipariş kabul edildi sonra kurumsal e-posta arşivleme büyük alaka kazanmıştır.
Arşivleme neden gerekli?
FRCP yukarıda belirtilen son değişiklik ek olarak, tüm şirket e-tam koruma sağlamak firmalar ihtiyaç yoktur. Her gün bir kurumsal iş, müşteri şikayetleri veya appreciations ve benzeri gizli mesajları ilgili ilgili verileri içeren birden çok e-posta alır. Şimdi bu e-postaları düzgün gelecek referanslar için depolanması gerekiyor. Silinmiş önemli e-posta bir şirketin itibar ve ticari büyüme ve gelişme engel olabilir. Bu gerçek e-posta arşivleme işletmeler için gerekli çünkü.
Hukuki davalar ve eBulma
eBulma hukuk Mahkemesi üretmek için bilgisayardan bir bilgi kullanımı anlamına gelir. Kaynaklara göre kurumsal işletmelerin çoğunluğu yasal dava kendi suçsuzluğunu kanıtlamak için e-posta kullanarak. Bu yana en fazla iletişim bugün yazılı e-posta şeklinde gerçekleşir, kuruluşların tüm e-postalar her zaman kullanım için gelecekte depolama önemini anlamış. İlgili iş posta silinir veya şirket itibar hissesini koyarak çalışan değiştiren için izin verilmez.
Zaman ve maliyet tasarrufu sağlar
Kurumsal e-posta çok zaman ve maliyet tasarrufu arşivleme yardımcı olur. Profesyonellerin tüm e-postaları saklanan beri kolay erişim için merkezi bir veritabanında her zaman zaman belirli e-postalar için arama harcamak zorunda değilsiniz. İşçilik maliyeti ilgili iş e-postalar için araştırıcı içinde yer alan profesyoneller kendi seyir zaman iyi bir anlaşma kayıp için harcamak zorunda bu yana oldukça yüksek her gün postaları da!
Depolama Yönetimi
E-posta gelen kutularını her gün sel büyük bir sayı ile orada depolama alanını artırmak için acil ihtiyaç şirketler arasında. Kurumsal e-posta çözümleri arşivleme en iyileri merkezi veritabanına eski e-postaları transfer ederek ileti sunucularının kapasitesini geliştirmek.
Bilgi yönetimi
Depolama Yönetimi, şirket içinde veya bulut tabanlı e-posta yanı sıra hizmet arşivleme etkili bilgi yönetimi ile de olur. Bir çalışan veya müşteri önemli mesajlar, raporları, dosyaları, kişisel bilgileri içeren e-postalar göndermek ve ekleri başarıyla ileride başvurmak üzere kaydedilebilir. Ayrıca, tüm e-posta Teşkilatı terk etti bir çalışanın görüntülenebilir ve tekrar ve tekrar her zaman erişilebilir.
Hiçbir satın alma veya tesisat gerekli
Bulut tabanlı e-posta arşivleme hizmetleri satın gerekmez yüklü veya yapılmaktadır. Dünyanın çeşitli yerlerinde bulunan bireylerin 24/7 elektronik ileti alıp göndermek için bir bulut hizmeti erişebilirsiniz. Bu nedenle, işletmeler, onlar daha önce satın almak ve kurum içi ileti sunucularını yüklemek için harcamak için gerekli para kaydedebilirsiniz.
E-posta kullanımını sonuçlandırmak için iletişim önümüzdeki yıllarda yükselmeye devam edecek. Olarak başına "istatistikleri raporu, e-posta 2012-2016 Radicati Grup A.ş. tarafından yürütülen""2012 yılında günlük alınıp gönderilen işletmeler e-89 milyar sayı toplam. Bu rakamın önümüzdeki dört yıl içinde %13 yıllık ortalama oranında büyümeye 143 milyar yıl sonu 2016 tarafından ulaşma bekleniyor."