Microsoft Outlook bilgisayar kullanıcıları arasında en sevilen ve tercih edilen e-posta uygulamaları biridir. Bu e-posta uygulaması yaygın e-posta gönderip almak için kullanılır. Bunun dışında bu takvim, vazife müdür, Bayi Yöneticisi, not alma, bir dergi ve bir web tarayıcısı içerir. Bu Microsoft tarafından ve MS Office paketi tüm büyük sürümleri ile tasarlanmıştır.
MS Outlook tüm mesajları ve diğer posta kutusu öğelerini PST veya kişisel depolama tablosu olarak adlandırılan bir dosyada depolar. De bir Kişisel Klasörler dosyası veya kişisel adres defteri denir. Bu dosya biçimi hatalı bir bölümünü bir boyutu-sınırlama sorun olmasıdır. Genellikle iki tür PST dosyası: ANSI ve Unicode. ANSI dosya biçimi gibi MS Outlook, önceki sürümleri tarafından desteklenmektedir: MS Outlook 2002, 2000, 98 ve 97. Bu 2 GB sınırlı kaplıyor. O daha--dan 2 GB veri depolayamaz. Ve her nasılsa bu boyut sınırını geçiyor, sonra o bozulabilir. Başka bir dosya biçiminde MS Outlook 2003, 2007 ve 2010 tarafından desteklenmektedir Unicode'dur. Bu Outlook 2010 yılında 50 GB (varsayılan boyutu) ve Outlook 2003 & 2007 20 GB maksimum kaplıyor. Genellikle bir Unicode PST dosya boyutu sınırına çapraz değil, ama bazen o-ebilmek. Ve bu Unicode PST dosyalarının bozulmasına yol açabilir. Dosyalarınızı kocaman, daha sonra MS Outlook bunları açarken askıda kalabilir veya Outlook programınız yavaşlayabilir. Bunlar MS Outlook kullanıcıları için bazı ciddi sorunlar yaratabilir. Tek çözüm bu durumların üstesinden gelmek için Outlook veri dosyalarının boyutunu azaltmak olduğunu.
Büyük boyutlu PST dosyası azaltmak için iki etkili yolu vardır: el ile ve bir üçüncü taraf uygulama kullanarak.
El ile bir Outlook veri dosyası boyutunu azaltmak için?
Outlook veri dosyasını el ile boyutunu için Sıkıştır komutunu çalıştırmanız gerekir. Bu işlem dosya boyutunu sıkıştırmak için birkaç dakika sürebilir. Ancak bundan önce bazı istenmeyen veri veya madde sıkıştırmak istediğiniz senin dosyasından silmeniz gerekir. PST dosyasını el ile düzenlemek için gereken bazı basit adımlar şunlardır:
İlk istenmeyen öğelere senin PST eğe--dan silmek gerekir.
Şimdi klasör listesi görünümünü açın. Gezinti bölmesinin altındaki klasör listesi simgesini göreceksiniz. Adil tıkırtı üstünde o ya da sadece Ctrl + 6 tuşlarına basın.
Silinmiş Öğeler klasörü Gezinti Bölmesi'nde sağ'ı tıklatın. Üzerinde boş klasör'ü tıklatın.
Şimdi dosya sekmesini tıklatın.
Hesap Ayarları'ı tıklatın.
Veri dosyaları sekmesinde, düzenlemek istediğiniz PST dosyayı tıklatın.
Şimdi tıkırtı üstünde koyma ve kompakt şimdi üzerinde'yi tıklatın.
Bunun dışında bir diğer el ile çözüm bir büyük boy Outlook veri dosyasını sıkıştırmak mevcuttur.
Dosya menüsünde > veri dosyası yönetimi seçeneğini tıklatın.
Şimdi, kişisel klasör (PST) seçin ve Ayarlar'ı tıklatın.
Genel sekmesinde, kompakt şimdi üzerinde'yi tıklatın.
Tıkırtı üstünde OK > sonra Kapat'ı tıklatın.
O zaman etkili, basit ve çok daha iyi eriyik-e doğru azaltmak veya büyük boyutlu Outlook veri dosyalarını sıkıştırmak isterseniz, bir üçüncü taraf PST basmak ve kompakt uygulama kullanabilirsiniz. Etkili bir şekilde sıkıştırır veya büyük ölçekli Outlook veri dosyaları herhangi bir zararı veya alterasyon yaratmadan azaltır. Üçüncü taraf PST sıkıştırma araçları çok güvenli ve kolay kullanımlı uygulama vardır. Onlar akıllıca sadece boþluklar PST dosyaları kaldırmak için tasarlanmıştır. Sonra Google'da bir arama işlemi başlatırsanız, bir çok çeşitli PST sıkıştırma yazılımı alacak. Ama herhangi bir üçüncü parti yazılım satın almadan önce bunu kontrol gerekir. Genellikle diğer araçları ücretsiz demo veya deneme sürümü ile kullanılabilir. Herhangi bir yazılım demo sürümünü kullanarak denetleyebilirsiniz. Demo sürümü yazılım tarafından oluşturulan çıktı önizleme destekler. Demo sürümü önceki oturumda bu çıktıyı görebilirsiniz. Daha sonra yazılım tarafından oluşturulan çıktı size uyuyorsa, tam sürümü satın alabilirsiniz. Veya değil, o zaman başka bir kontrol edebilirsiniz. Birden fazla seçenek olurdu.