2012 Yılında, iş posta miktarını gönderilen ve günlük alınan 89 milyar oldu. Firma Radicati Group Inc. pazarlama lideri göre sayı 143 milyardan fazla 2016 sonuna göre artış bekleniyor. Yukarıda belirtilen istatistiklerinden çeşitli işletmelerde elektronik posta sisteminin kullanımı gelecekte daha hızlı bir hızda artacak açıktır. Önemli iş iletileri güvenli saklanmayan yükselen e-posta kullanımı ile iş güvenlik açığı da artacaktır. Kurumsal arşivleme çözümleri oynamak önemli bir rol-posta burada. Çözüm kolay güvenli bir şekilde kısıtlı erişim için birden çok posta gelecekte herhangi bir zaman saklamak sağlar.
Kurumsal e-posta arşivleme çözümü büyük faydalar aşağıdaki gibidir:
Depolama Yönetimi
E-posta arşivleme ileti sunucusu alanınızı artırmak sağlar. Bu eski e-postaları böylece depolanan için yeni iletileri için ek alan oluşturmak kaldırır. Ancak, büyük posta çıkarılması kayıp veya silinmiş anlamına gelmez. Bu postaları sadece nerede onlar kolayca erişilebilir merkezi veritabanına aktarılır.
Tüm saat erişim
Elektronik arşivde saklanan postaları erişilebilir, 24/7 herhangi bir zorluk olmadan. Tabii ki kullanıcıların ex-çalışanlar gibi kişilerin adlarını vb. kaldırarak postaları görüntüleme arşivden kısıtlayabilirsiniz.
Yasal keşif
eBulma özellikle sivil dava kendi suçsuzluğunu kanıtlamak için e-postaları ve elektronik belgeleri kullanan kuruluşlara büyük sayıda'deki büyük önem kazanmıştır. Bir şirket ceza, iptal, kayıt vs. gerekli mesajları ve buna karşı getirdi ücretleri karşı hukuk Mahkemesi verilerde üretmek başarısız durumunda.
E-posta uyumluluğu
Kurumsal marka değeri kurulmasına neden taciz önlemek için bir kuruluşun fikri mülkiyetin korunması anlamına gelir. İlgili iş e-posta üçüncü partiler aynı görüntüleyebilmek de korumalı ve şifreli gerekmektedir. E-posta uyumluluğu bu nedenle tamamen e-posta ihlalleri, spam ve kötü amaçlı yazılım ortadan kaldırmak için şirketler için önemli olmuştur.
Kurumsal e-posta çözümleri arşivleme bulut tabanlı veya şirket içinde olabilir. Bulut tabanlı e-posta çözümü ortaya çıkması önce işletmelerin şirket içinde veya şirket içi olanlar kullanılır. Ancak, bulut email arşiv giriş bu modele geçiş için birçok kuruluş yaptı.
Bulut e-posta hizmeti arşivleme önemli yararlarından biri de ucuz doğası gereğidir. Bütçesi kısıtlı şirketler kolayca bir bulut çözüm daha iyi iş iletişim yönetimi için e-posta göndererek erişme başlayabilirsiniz. Hiçbir yazılım veya donanım ekipman satın ya da kuruluş içinde yüklü gereklidir. Benzer şekilde, bakım maliyeti veya yukarı-geçiş maliyet sıfır bulut tabanlı bir e-posta hizmeti durumunda olduğunu.
Bulut e-posta arşivleme çözümü böylece yeni dijital posta-ebilmek kolayca Stok Gelen Kutusu'nu boşaltma tarafından büyük depolama alanı sunuyor. Tüm büyük olanlar kolay aynı, günde 24 Saat erişim merkezi veritabanına aktarılır. E-posta erişimi iş e-postalarınızı kontrol yasak düşünen kişilerin adlarını kaldırarak kısıtlanabilir.
Sonuç olarak, en iyiler bulut veya non-bulut tabanlı kurumsal e-posta çözümleri arşivleme şirket hakkında gerçek zamanlı uzak yerlerde ve veri merkezleri aracılığıyla insanlar izin. Hiçbir istemci sunucu veya yazılım çözümü erişmek için gereklidir.