Bir kez ne zaman şirketlerin çoğu çalışanları izlemek için zaman çizelgesi/zaman çizelgeleri kullanılan çalışma saatleri, verileri el ile bordro sistemlerine girerek. Bu manuel işlemler uzun gitti ve çok daha verimli otomatik zaman ve katılım sistemleri tarafından değiştirilir. Bu otomatik sistemler küçük büyük ölçekli şirketler için değişen işletme tüm türleri için uygundur. Bu sistemler çok ekonomik, toplamak, yönetmek ve zaman ve katılım verileri kolaylıkla işlemek bir organizasyon sağlar.
Daha fazla şirket şirket genel verimliliğini artırmak için otomatik yazılım sistemleri tercih ediyor. Bu otomatik sistemlerin en önemli avantajlarından bazıları şunlardır:
1. İnsan hata azaltır: otomatik zaman ve katılım çözümleri çok daha verimli insan hataları azaltmak. Bu sistemlerin bir çalışanın kaydını sürdürmek kolay ve tarafsız bir yaklaşım sağlayın. Manuel sistemleri ile karşılaştırıldığında % 99 tüm katılım çözümlerinin doğruluk oranları.
2. Delme dostum yok: zaman ve katılım yazılım biometrik cihazlar ile entegre çalışan erişim bir kuruluştaki belirli bölgelere kontrol edebilirsiniz. Bu etkili bir şekilde Delme dostum ortadan kaldırır ve kuruluş veya bir özelliğin genel güvenliğini geliştirmeye yardımcı.
3. Üretkenliği artırır: verimlilik artışı önemli ölçüde bu nedenle otomasyon sistemleri. Çalışanların zaman ve orada çalışan saat düzgün alınır göz önüne gelir. Böylece, personel giderlerini azaltmak ve Denetçiler etkili operasyonlarını yönetmek izin verir.
4. Para ve zaman tasarrufu: el ile toplama, yönetme, hesaplama ve işlem bordro verilerini işleme zaman ve çaba harcamanızı alabilir. Etkin katılım yazılım entegre ile biyometrik tesisi kullandıysanız tüm bu görevleri ortadan kaldırılabilir. Bu ile şirketlerin verimini ve tasarruf.
5. Akıllı Raporlama: Bu otomatik sistemleri, tüm raporları profesyonelce çalışan kodu, bölüm, yer vb. gibi özellikleri ile oluşturulur. Bu şekilde, baskılı veya veri biçimleri çeşitli türde verilen raporları gerçek zamanlı verilerle birlikte sağlanır.
6. Çalışan memnuniyeti: doğru ödeme çalışma saat başı olarak sağlandığından bu sistemleri, tüm çalışanların iyice memnun. Tüm işlem de işçi ve işveren tarafından tüm şüpheler ve sorunların ortadan kaldırılması için haklı olduğunu.
7. Güçlü zamanlama: Bu katılım sistemleri bir şirket faaliyetlerini daha esnek olması için izin verir. Çalışanların esnek vardiyalara koymak ve kendi saat ücreti hesaplamak için sağlar. Bir gelişmiş katılım sistem bölümü bilge bütçe saat korumak, günlük/haftalık grafikler oluşturmak ve her gün için birden çok görevi zamanlamak için bir şirket sağlayacaktır.
Tüm bu faktörler katkıda bulunmak doğru sonuçlar veren bir kuruluş içinde genel olarak verimli yönetimi. Çaba ve para harcamak böylece şirketin toplam kârı artırma önemli ölçüde azalır.