Bugün birçok kuruluş hala günlük operasyonlarını yönetmek için eski uygulamaları güveniyor. Bu yaklaşımlar açısından harcanan saat, basit bir görevi gerçekleştirmek için gereken işgücü verimliliği üzerinde olumsuz etkisi var. Rekabet ve hizmet sanayileşme artış ile en iyi şirketler mal veya hizmetlerin kalite normlarına uygun üretim zamanı optimize nde daha etkin çalışmak için yol arıyorlar. Bu işletmelerin daha iyi çıkış ulaşmak için sanat otomasyon teknolojileri ile otomatik iş akışı geliştirmek için çalışıyoruz.
Süreç otomasyonu uzun bir süre için yaklaşık edilmiş iken, var bunun için birçok girenlerin şirketler hala günlük birkaç dolar tasarruf faaliyetlerden yönetmek için eski yaklaşımlarla devam tercih gibi değildir.
Nasıl iş akışı Otomasyonu yardımcı olur?
Genel iş akışları iş akışı katılımcıları arasında etkili işbirliği gerektirir. Nerede bir çalışanın içerik önerileri ilk menajeri ardından teknik baş tarafından takip ekip başkanı tarafından incelenir bir Web sitesinde içerik kümesini güncelleştirmek için onay işlemi basit bir örnek göz önünde bulundurun. Çalışanı, Yöneticisi, baş, içerik onayı iş akışı katılımcıları teknik ekibiz. E-posta, telefon aramaları veya el ile birbirlerini takip tarafından iletişim. Ayrıca, bir sürü tüketmek biraz çok-in zaman anımsatıcı olaylar vardır. Bu bölümler ve iç takımlar arasında etkili koordinasyon gerektiren basit bir işlemdir. Bir sürecini büyütmek ve böylece her iş akışı katılımcısı olan görevi gerçekleştiren sonra sonraki katılımcı bir otomatik güncelleştirme anında alır o otomatikleştirmek gerekiyor süreci hızlandırmak için. Bir birleşik iletişim platformu işleminin kolaylaştırılması uzun bir yol olabilir. İçerik Yöneticisi tarafından onaylandıktan sonra örneğin, uyarı baş teknik head adli takip inceleme bir sonraki turda için gönderilir. Benzer şekilde, sıkıcı ve zaman alıcı Bu kuruluşlar arasında çalışan ve e-posta ve telefon iletişim haline süreçleri binlerce vardır.
Senin iş işlemlerini desteklemek için SharePoint iş akışları
SharePoint iş akışı çözümleri manuel süreçlerini otomatikleştirerek kuruluşların yardım ve iş akışı katılımcılarının belge, form ve SharePoint kitaplıklarında çalışırken daha verimli ve üretken hale yardımcı olur. SharePoint kullanarak, çalışan bir belge üzerinde bir iş akışı başlatmak ve kolayca görevini yerine getirmek. SharePoint otomatik iş akışları çeşitli operasyonel senaryolara kolaylaştırır. Bu senaryolardan bazıları geribildirim, dijital imzalar, belge çeviri ve grubu onay işlemleri toplama topluyorlar. Bu iş akışı çözümleri saat kaydetmek ve etkin bir şekilde kendi kaynaklarını kullanan kuruluşların yardımcı olabilir.