Eğer PDF dosyaları görmüş olmalı veya Pek çoğunuz bu dosya biçimi kullanıyor. PDF tüm zamanların bir çok popüler ve en çok tercih edilen dosya biçimidir. Bilgisayar kullanıcılarının çoğu, seçilmiş ve en iyi dosya formatını PDF bildirildi. Bu kullanıcılar, onun sevilen ve tercih arkasındaki temel neden olduğu birden çok özellik sunuyor. Doğru hareket eden ve taşınabilirlik bu biçimde ana özelliklerinden biridir. Bu kolayca paylaşılan veya ağ üzerinden aktarılan.
Belgeleri PDF'ye dönüştürmek istiyorsanız, o zaman bu belgelerin tüm görsel öğelerin PDF biçimine dönüştürdükten sonra korur. Aynı zamanda veri şifreleme ve güvenlik özelliği yüksek bir seviyede sunuyor. Veri şifreleme genellikle güvenlik amacıyla kullanılır. Şifrelenmiş belgeleri erişmek için doğru parolayı veya onları deşifre yardımcı olan gizli anahtar olmalıdır. Veri şifreleme dışında Ayrıca farklı Menkul Kıymetlerin belgelere uygulamak kullanıcılar sağlar. Okumak veya PDF dokümanlarını görüntülemek için gereken yazılım programı Adobe Reader adlandırılan bir ücretsiz olarak mevcuttur. Ama oluşturmak, düzenlemek ve bu belgeler, Adobe Acrobat tam sürümünü yönetmek için genellikle gereklidir. Adobe Systems tarafından sunulan bir commercialware olduğunu.
PDF tarafından sunulan (yukarıda belirtilen) bütün özellikleri en iyi dosya formatını yapmak. Ama nerede o çeşitli özellikler sunar diğer taraftan bazı zorluklar da oluşturmak. Her zaman çok zor ve zorlu görevin PDF kullanıcıların dosyaları yönetmek olmuştur. Bu dosyalar yönetirken zorluklar karşılaşabilecekleri farklı durumlar vardır.
Büyük ölçekli PDF belgesi: bir büyük ölçekli dosyanız varsa, o zaman açarak veya e-posta yoluyla ağ üzerinden göndermeden zorluk yüz olabilir. Adobe Reader dosyasını açmaya çalıştığınızda, dosyanın açılması için zaman çok alacak veya bazen uygulama asılı başlayacak. Örneğin: binlerce sayfa birden fazla içeren büyük bir PDF belge vardır. Okumak veya belirli bir sayfayı başka bir deyişle, örneğin, sayfa sadece 875 görüntülemek istiyorsunuz. Bu nedenle büyük dosyasıdır, bu hiç şüphesiz çok fazla açılması için zaman alacak. Sayfa bir acil şekilde görüntülemek istiyorsanız bu sizin için çok sinir bozucu olmalı. Ancak büyük ölçekli Resimi birden çok kısma bölerseniz, daha sonra açmak kolay olacak. Paylaşmak veya bir PDF dosyası bazı sayfalarında örneğin kaydedilen bazı bilgileri göndermek istiyorsanız bu farklıysa: sayfasına 100 sayfadan 78. Böyle bir durumda çok zaman alacak tam dosya yüklemek gerekiyor. Ancak daha sonra kolayca tam dosya göndermek yerine PDF dosyası yalnızca gerekli sayfaları dosya birden çok parçaya bölünür, gönderebilirsiniz.
Sınırsız PDF belgesi: başka bir sorun yönetme PDF sisteminizde birden çok PDF dosyası varsa oluşabilir. Çok sayıda dosya depolamak ve yönetmek için çok zordur. Bazen onlar orijinal konumundan yanlış veya sonsuza kadar kayıp. Örneğin: Eğer bazı PDF dosyaları (25) e-posta yoluyla göndermek zorunda. Her dosyanın boyutu 500 KB veya 1 MB olduğunu. Böyle bir durumda dosyaları tek tek yüklemek gerekir. Bu bir almak biraz daha uzun olabilir. Ama 25 dosyaları tek bir dosyaya birleştirilmişse, sonra size tek seferde yükleyebilirsiniz. Bu dosyayı alacak kullanıcıları için faydalı olacaktır.
Güvenlik PDF belgesinin: PDF kullanıcıları için en önemli konulardan biridir. Dosya güvenliği dosyasında kaydedilen bilgi ve veri güvenliğini sağlamak için gerçekleştirilmesi gereken çok önemli ve temel görevidir. Bir PDF dosyasını bu nedenle çok gizli veri içerebilir, güvenlik için kullanıcı ana husustur. Dosya korumalı veya güvenli herhangi bir yetkisiz kullanıcı dosyasında kaydedilen bilgileri erişebilirsiniz. Ancak dosya korumalı veya güvenlik parametreleri olan, daha sonra olacak herhangi bir yetkisiz kullanıcının erişim için zor.
PDF belge korumasını kaldırın: böyle bir durum karşısında gerekir: internetten bazı PDF dosyaları indirdiğiniz. Okumak veya Adobe Reader üzerinde görüntüleyebilirsiniz. Ancak bazı içerik dosyasından kopyalamaya çalıştığınızda, sadece "kopyalama içerik kısıtlama" dosyasından denir bir kısıtlama nedeniyle içeriği kopyalayamaz. Bunun dışında PDF dosyalarına uygulanabilir farklı kısıtlamalar vardır. Dosya korumalı veya bu kısıtlamalar tarafından güvenli sonra size tüm güvenlik parametreleri tam erişim elde etmek için onlardan kaldırmalısınız.
Bu PDF yönetim sorunları kolayca diğer PDF manager yazılımını kullanarak çözülebilir. Yazılım büyüklüğünde dosya bölme, birden fazla dosya birleştirme, dosyaları koruma ve kısıtlamalar dosyaları kaldırma destekler. Güvenli bir şekilde büyük bir PDF belge birden çok parçaya bölebilirsiniz bu yazılımı kullanarak, birden çok PDF eğe içine a tek eğe birleştirmek, parola ve diğer güvenlik parametreleri PDF dosyalarına uygulamak ve parola ve diğer güvenlik parametreleri PDF dosyalarından kaldırın.