Accessioning işlemi resmen Müze koleksiyonuna bir öğeyi girer. İşlem Müzesi ve öğesinin türüne bağlı olarak değişebilir. Birçok müze accessioning iletişim kuralları bazen koleksiyonlarını yönetim ilkesi olarak bilinir kendi belgelerinin bir parçası olarak içerir.
Accessioning bir öğenin sahipliğini kabul daha fazladır. İşlem öğeyi veya öğeleri Müzesi misyonu ile sığıyorsa belirlenmesi ile başlar. Bir müze için kullanıma sunulan her öğe Müzesi koleksiyonu içinde uyuyor. Örneğin, bir müze olan Amerikan İç Savaşı dönemine özel eserler Dünya Savaşı kabul etmek istemiyor olabilir. Müze personeli genellikle öğeleri geçerli görüntüler ve planlı gelecek görüntüler ışığında ele alıyor.
Accessioning işlemi ayrıca özgünlük ve öğesi geçmişini kurmak. Bu bazen öğeleri kaynak oluşturma olarak adlandırılır. Bu özellikle, sahip olduğu veya tarihi figürler veya tarihi durumlarda kullanılan öğeler için önemlidir. Bu kurmak için zor olabilir ve yeminli öğenin çevresindeki gerçekleri tasdik bireylerden gerektirebilir. Accessioning işleminin bu bilgileri toplar, geçerliliğini kanıtlıyor ve belgeleri kaynak bir kanıtı olarak korur. Bu parça koleksiyonu içindeki önemini kurulması için önemlidir. Ayrıca müzenin tarihi rekor bir parçası olacak.
Müze öğelerinin sahipliğini ve başlık transferi yetkisi madde sunan kişinin belirlemek için bir zorunluluk accessioning işlemi sırasında da mevcuttur. Bu özellikle burada bir emlak dahil olduğu durumlarda tespit etmek zor bir konu olabilir. Ölen bir kişinin sahip olduğu eserler bir müzeye mirasçılar tarafından devredilebilir. Ancak, eğer bazı mirasçılar muhalefetin, mülkiyet sorunları ortaya çıkabilir. Diğer durumlarda, bazı eserler sahipliğini öğeleri yıl önce satın alınan çünkü kurmak için zor olabilir.
Müzenin bir başka yükümlülüğü niteliğindeki maddenin doğrulanıyor içerir. Yasadışı arkeolojik kazılar kaldırılmış olabilir öğeleri birlikte tehlike altındaki türler ile ilgili bazı öğeler sınırlı olabilir. Kızılderili kalıntıları da dönüş kabile ya da descendents kabile tabidir. Yasaları ve kısıtlamalar yapının türü ile değişir. İşlem accessioning Müzesi öğesine bağlı olarak farklı olabilir. Bazen uzmanlık alanlarında uzman istişare.
Accessioning son işlemleri genellikle belgeleyen koşul ve öğenin görünümünü içerir. Bu adım madde korumak ve daha da maddenin bozulmasını önlemek amacıyla koruma önlemleri de. Diğer durumlarda, öğenin önceki bir durumuna geri. Resimler, örneğin, uygun görünüm reframed. Konservatör koleksiyonun da en iyi olası depolama sağlamak öğe başka herhangi bir bozulma önlemek için tasarlanmış koşulları. Bu genellikle ısı depolama içerir ve nem kontrollü koşullar güvenli. Uygun sıcaklık ve nem düzeyleri malzeme bağlı olarak değişir ama her zaman yakından kontrol ve sınıf başkanı.