Var kere ne zaman e-posta kutunuza bak ve ordularını yalan e-posta iletileri, gelen kutunuza keşfedin. Zaten, diğer mesajları kaldırmak için cesaret edemez önemli gibi görünüyor cevap çok sayıda ileti ve mali bilgileri içeren e-posta iletileri vardır. Rağmen bunlar tutulacak önemli gibi görünüyor ama uzun bir süre boyunca çığırından yığılmayı oluşturmak gibi görünüyor. Ancak, bazı uygulayarak bu geçmiş alabilirsiniz ipuçları gelen de-yığılmayı için yapmak çok kolay.
Süpürme
Bir süre sonra gelen çok sayıda e-posta gelen kutunuzda oturma ile önemsiz bir klasörü gibi görünüyor okundu veya okunmadı. Nereden geldiğini ve bunların her biri kontrol etmek gerekli olup olmadığını pek önemli değil. Bu sadece zaman alıcı da yorucu ama değil. Bununla baş etmenin en iyi yolu bu süpürme etmektir. süpürme bir grup e-posta iletilerinizi başka bir yere hareket sağlayan bir işlevdir. İşte bu nasıl yapılır:
• İlk söylüyorlar 2010, 2011, 2012 ve benzeri bir yıl tarafından tanımlanan farklı e-posta klasörleri her kurmanız gerekir. Ancak, Cari yıl klasör oluşturma gelen kutusu geçerli yıl e-posta iletileri klasörü amacı hizmet edecek gibi gereksiz, bu yüzden sadece eski şeyler çıkıyor unutmayın.
• Eğer istiyorsanız bile göre kişisel, profesyonel, banka gibi ifadeler ve benzeri, aldığınız e-posta iletileri farklı klasörlerde tanımlayabilirsiniz.
• Bizzat kendi oluşturduktan sonra klasörler e-postaları taşımak için zamanı tanımlı.
• Klasörlerine yıla göre tanımlamış olduğunuz olanlar onlar belirli zamanı ile ilgili arama yapmak yeterlidir. E-posta iletileri için yapılabilir, gerek aldığınız e-postaları aramak için banka adı gibi belirli sözcükleri girin, arkadaşlarınızın size alıyorsanız ad--dan iş yerinde ve benzeri postaları. Sonuç göründüğünde size can sonra onay işareti onları ve onlarla ilgili klasöre taşıyın.
Gelen kutusu klasörleri
Temizlik, bakım henüz organize edilecek olan gelen kutusu içinde e-postaları almaya devam ederken, eski mesajları almak yardımcı olur. Zaten süpürme uyguladıktan sonra yeni gelen iletileri yönetmek için gelen kutusu içindeki klasörler oluşturmanız gerekir. Bu yeni gelenler için gelen kutusu şapkanı filtreleri oluşturma hakkında her şey ilgilenir. Ancak, farklı amaçlar için birden çok e-posta oluşturmak her zaman iyi bir fikirdir. Biri için bir kişisel iletiler için kullanılabilir finansal ve banka ifadeler ve bir profesyonel iletişim için.
Varolan e-posta ve yeni gelenlerin, Otomatik sıralama ve klasörleri yeniden düzenleyebilirsiniz. Bu günlük bazda iletilerinizi yönetmenize yardımcı olur.
Silme ve sıralama
Gelen kutusu içinde oturan istenmeyen ve gereksiz postaları silmek için esastır. Bu gelen kutusu ile derli toplu bir görünüm bırakacaktır. Promosyon teklifleri içerebilir istenmeyen iletileri, okumuş olduğunuz haber bültenleri, reklam ve diğer bu tür önemsiz seçin yeter.
Bir başka daha iyi uygulama daha sonra etiketli bir klasör oluşturma o. Bu sen-ebilmek okumak daha sonra e-posta iletileri içerir. Bu bölümü üzerinden gitmek için yeterli zamanınız kadar onları okumak için rahatsız olmayacaktır.
Sen-ebilmek-e yeğlemek-sen 6 $ aylık mal olacak SaneBox gibi diğer hizmetler. Bu hizmet, gelen kutusu ve sıralama dışarı SaneLater için otomatik olarak transfer edilir önemsiz iletileri tarar. Böyle şeyler el ile dışarı sıralama hakkında rahatsız gerekmez.
Hızlı ipuçları
• Hemen gerekli olmayan iletileri silin.
• İşareti önemsiz veya doğrudan kutunuza kayboluyorlar yani seçici iletilere spam.
• İletilerinizi dosya ve yığılmayı temizlemek için bir haftada bir gün bir kenara.
• Öncelikli iletileri için hemen cevap.
E-posta iletilerini yönetmek kolay değil ama biraz çaba koymak ve içine düşündüm de-kalabalık gelen kutunuzu devam edebilecektir. Yukarıda belirtilen yöntemleri izleyerek kesinlikle temiz bir gelen korumada yardımcı olacaktır.