Varken neden bir iş doğru bir şekilde izlemek ve çalışan zaman ve katılım (örneğin, düşük maliyet, üretkenliği, vb), orada izlemek isteyeyim olarak birçok nedeni olarak neden bir iş verilerini korumak istiyor gibi birçok nedeni vardır. Ne zaman düzgün saklanan değil, veri son derece savunmasız ve tehdit altında olur. Bulut tabanlı zaman katılım yazılım sistemleri sadece bordro veri değil, aynı zamanda onun sürekli Emanet doğruluğunu sağlamak.
Tehditler zaman & katılım veri
En büyük tehditler bordro verileri için veri işleme ve yeterli zaman ölçüleri izleme neden yanlışlık öğesidir. Başka sık sık daha fazla gözden tehdit, veri kaybı olasılığını değil. El ile yönetmek bordro işletmeler sistemleri otomatik kullanan işletmeler daha bu tehditlere karşı çok daha açık söylemek yeterli. O zaman ve izleme katılım gelince, manuel işlemler çalışan zaman hırsızlık kayıp zaman çizelgesi ve depolama endişeleri her şeyi duyarlıdırlar. Bu yazı okuyucu online katılım yazılım sistemleri, tüm verilerin güvenliğini sağlamak ve onu sonsuza dek kaybettim tutmak hakkında bilgilendirmek ve eğitmek yardımcı olmak için hizmet vermektedir.
Yangın, sel ve diğer doğal afetler
Doğal afetler her yerde ortaya çıkan ve her zaman vurabilirsin. Gerçek şu ki kimse güvende değil - ki herkes bu tür olaylara kurban. Sel, yangın, kasırgalar, Tornado, deprem ve benzeri afetler sadece hayatını tehdit, ama aynı zamanda fiziksel olarak depolanan verileri (örneğin, kağıt kayıtları, bilgisayar ekipmanı, sunucular, vb.) güvenliğini tehdit. İş hiç ihtiyati bir araç olarak bir felaket tarafından isabet olabilir ise korumak ve hayati verileri kurtarmak için bir planı var esastır.
Verilerinizi korumak için yapabileceğiniz en güvenli şey el ile izleme ve bu depolama durdurmaktır. El ile çalışan zaman işlemler başarısız felaket tehditlerle izleme. Daha fazla değil, toplanan veriler kaydedilir ve kağıt zaman çizelgeleri üzerinde depolanır ve kağıt tüm afet öğeler (su, ateş, vb) tarafından tamamen yok edilebilir bir şeydir.
Diğer şirketler bordro kayıtları takip sistemleri dahili olarak barındırılan zamanında dijital bir biçimde saklamak. Bunlar genellikle ofis veya işyeri fiziksel olarak bulunduğu sunucularıdır. Ne yazık ki, onlar da genellikle verilerin depolanacağı tek yer vardır. Orada sorun yatıyor. Doğal bir felaket durumunda, ki bir yangın ya da sel, bu veri yok ve sonsuza dek kaybettim.
Yanı sıra felaketler, kazalar, gizli veri kaybına neden olabilir çeşitli işyerlerinde var. Önemli dosyalarınızı ıvır zıvır eğe ile karışık olsun ve dışarı atılır. Sabit diskler üzerinde depolanan verileri yanlışlıkla temiz silinebilir veya bir virüs saldırısı kurbanı. Çalışan işlemi bordro için zor için İK yapım kendi zaman çizelgesi bile kaybedebilir! Veri kaybı ile ilgili sorunlar gibi kazalar ve felaketler arasında kritik veri kaybetme tehdidi büyük olduğunu.
Veri kaybı ile ilgili sorunlar
Zaman ve katılım verileri kaybetme-ebilmek var olmak pahalı ve zaman alıcı bir düzeltme. Her şeyden önce çalışanların ödeme bir konudur. İşleme bordro gitmek çalışma saat veri içermeyen bir anlık gecikme olduğunu; Ancak, çok daha büyük sorun de yoktur. Yasaya göre işveren ücret ve saat ihlal herhangi bir anlaşmazlığı amacıyla belirli bir miktar için bordro verilerini depolamak için gereklidir. Kuruluşunuz bu hassas verileri kaybeder ve böyle bir uyuşmazlık ortaya çıkar, kendini korumak ve savunmak için iş için bir yolu yoktur ve şirketinizin önemli ceza ve ağır para cezaları eline geçebilir.
Çözüm
Bulut tabanlı zaman zaman ve katılım ve bordro verileri korumak için ideal bir çözüm yazılım sistemleri mevcut izleme. Web tabanlı sistemler doğru bir şekilde izlemek ve gerçek zamanlı olarak çalışanların çalışma saatlerini kaydetmek ve Cloud virüs saldırıları, yetkisiz erişim, manipülasyon ve felaketler gibi tehditlere karşı bağışık olduğu uzak sunucularda bu verileri depolamak.