En önemli biri ve belki de en yanlış, tüm iş uygulamaları çalışan belgeler olduğunu. Birçok devlet ve federal yasalar, Fuar İşçi Standartları Yasası başlık VII medeni haklar Yasası için de dahil olmak üzere İşverenler çalışanın kayıtlarını öngörülen bir süre için korumak gerekir. Ücret ve saat bilgileri, çalışan performans, müşteriler veya tedarikçiler, iletişim ile ilgili belgeler gibi konularda ilgili resmi kayıtlara ek olarak ben-9 formları ve personel istihdam da çok önemli, zorunluluk halinde yasal kanıt sağlamaktadır.
Birçok işveren belgelerine önemini fark yoktur. Onlar asla oluştu değil belgelenen olaylar non-events, sayılır. Kayıt tutmanın önemini kavramak bile işverenler her zaman kendilerini savunmak için yeterli belgelerine gerekir ihtiyacı korumak için yeterli çaba yapmazlar ortaya çıkar. İşverenler tutkuyla onlar onların çalışan belirli bir konudaki iltica destekleyecek herhangi bir kanıt olmadan birkaç kez konuştu iddiası mahkeme, sonu olabilir. Bir bilge işveren zaman ve çaba gerekli belgeler doğru adayacağız.
Belge değeri
Belgeleri veri, gerçekler ve eylemleri soruşturma, tahkim veya dava, hem şirketler hem de çalışanların koruma sağlayan somut delil sunar. Belgeleri bir çalışanın durum kararlar sadece iş performansı ve diğer dayalı ispat ile ilgili sorunlar bulunmaktadır. Tersine, belgeleri denetim performans arızası ile ilgili olarak yapılan yanlış beyanlar çalışanları korur.
Belgeler nedir?
Belge resmi raporlama değerlendirme, gözlem, olayları ve gerçekleri herhangi bir özel durum veya iletişim olduğunu. Yazılı belgelerin en yaygın şeklidir, ancak o kasetleri, ses kayıtları ve benzeri içerebilir.
Belgeleri genellikle bir çalışanın imza, dışında bir el kitabı, eğitim veya muhtemelen disiplin uyarı aldıktan sonra gibi belirli durumlarda gerektirmez.
Belge için
Yöneticileri bakım kaydı olaylara en kısa olarak feasibly mümkün almalıdır. Araştırmalar, bir kişinin bellek yavaş yavaş ya da bir olay transpires sonra 15 dakika olarak hızlı bir şekilde değiştirmek başlar göstermektedir. Derhal kaydedilen belgelere daha güvenilir ve güvenilir sayılır.
Belgeleri unsurları
Belgeleri olayın oluştuğu tarihi, belge-yazı Tarih ve tarafları, başlıkları ve tam adları içermelidir. Yöneticiler herhangi bir kanıt fotokopisi dahil ve ilgili ayrıntılar sağlayan tanık ihlali veya gözlenen, olay türünü kaydetmelisiniz.
Amaç ve özel
Bir çok özel olmaya çalışmalısınız belgelerine kayıt, henüz tamamen nesnel, gerçekleri sopa dikkat çekici kalır. Yöneticileri exaggerations önlemek ve "görüş." sakınmak gerekir "Jake beni aldatan gibiydi" kabul edilebilir ise destekleyici kanıtlar eksik bir görüş "Jake tüm göz teması toplantı sırasında kaçınılması" nesnel bir davranış gözlem olduğunu.
Bir sonraki post içinde biz hangi durumlar ve olaylar belgeleri gerektirir ve kaçınarak değer ortak belgeler hatalar tespit açıklığa kavuşacaktır.