ABD'li İşverenler Fuar İşçi standart Yasası (FLSA) ihlali iddiaları kendi çalışanlarından salgın bakacak. Son 30 gün içinde Çalışma Bakanlığı sadece üç işveren $2 milyondan fazla kurtarıldı. Şirketler listesi Oklahoma, bir personel ajansı ve Louisiana bir Japon steakhouse bir petrol sahası hizmetleri şirketi içerir. DOL gerçekten FLSA yönetmeliklere aykırı işletmeler için gunning iken, işveren uyum ve nasıl böyle cezalar ile kazaya önlemek için önemini gerçekleştirmek için başarısız devam ediyor.
Unutmayın, DOL başlatmak yeterli bir soruşturma tek bir çalışana ait bir şikayet olduğunu. Şikayetleri karşı mutlak en iyi savunma FLSA gereksinimleri ile tanımak ve ilk etapta herhangi bir olası ihlallerini önlemek için biridir. Bu bir açık bordro ve insan kaynakları politikası atarken yapılabilir. İkinci etkili savunma kolayca doğrulanmış ve kimliği doğrulanmış oluşturulan bordro kayıtları muhafaza etmektir. Bu biyometrik etkin zaman yazılım izleme uygulayarak yapılabilir.
Tam olarak FLSA's kayıt tutma gereksinimleri nelerdir?
Fuar İşçi Standartları Yasası 1936, bir asgari ücret kurulması denetleyen ve çocuk emeğinin standartları uygular ve fazla mesai gereksinimleri ödemek. Ayrıca, Kanunun her işletme sahibi personel Bordro ayrıntıları ile ilgili belirli kayıtları tutar gerektirir.
Özel sektör veya kamu sektörü içinde çalışıp bu yönetmelik part-time çalışanlar, yanı sıra tam zamanlı haklarını korur. FLSA korumak işveren gerektirir kayıt sadece çalışanları, bunların işverenleri de ama korumak. Bu aslında çok daha FLSA ihlali iddiaları tsunami sonrasında belirgin hale gelmiştir.
Bir anlaşmazlık ve çalışanlardan herhangi birinin arasında ortaya çıkan etmesi durumunda doğrulanabilir kayıt olması, hayatımın parçası olabilir. Detaylı zaman & katılım ve otomatik zaman saatler tarafından oluşturulan bordro kayıtları, çalışanlarınızın doğru onların çalışma saatlerini, özellikle onların mesai ödenen sadece belgesi olabilir.
İşveren (bir form veya diğer) korumak için gerekli olan bilgiler aşağıdadır:
Çalışanların Sosyal Güvenlik numaraları ve adları ile ilgili ayrıntılar
Alan kodu ile birlikte tam adresi
(Yaş 19 yaşın altında ise) Doğum tarihi
Cinsiyet ve meslek
Şunun ayrıntıları iş Haftası başlangıç gün ve saat gibi
Şunun ayrıntıları günlük çalışma saatleri
Her iş Haftası içinde çalışma saatleri toplam sayısı
Şunun ayrıntıları çalışan ödeme yöntemi (ister saat ya da haftada) ücret
Çalışanın saatlik ödeme normal oranı
Şunun ayrıntıları toplam günlük ve haftalık düz-zaman aynı zamanda fazla mesai kazanç
Şunun ayrıntıları tüm eklemeler/kesintiler çalışanın ücret üzerinden
Şunun ayrıntıları her ödeme döngüsünde ödenen toplam ücret
Şunun ayrıntıları ödeme tarihleri ve ödeme süreleri
Sanayi belirli gereksinimleri
Yukarıda belirtilen gereksinimlere ek olarak, belirli sektörlerde ile uyulması gereken ek gereksinimleri bulunmaktadır. Restoran endüstrisi böyle bir örnektir. Restoran sahipleri personel ödemeleri kaydetmeniz gerekir ve FLSA tarafından bildirilen durumlarda burada ödenen ücret toplamı ve ipuçları eşit değildir temel asgari ücret farkı makyaj için gerekli oldukları her çalışan bu ödeme döneminde alınan ipuçları ayarlayın. Bu gerçeği göz önüne alındığında, denetlenmiş ve DOL tarafından cezalandırılmış işletmelerin büyük bir çoğunluğu Restoran zincirleri şaşırtıcı değil.
Ne kadar iş FLSA kayıtları tutmak mı?
İşverenler kendi çalışan bordro kayıt 2-3 yıl boyunca tutmak için gereklidir. İşte Çalışma Bakanlığı süresi hakkında söylenecek ne var:
"Her işveren en az üç yıl için bordro kayıtlarının, toplu iş sözleşmeleri, satış korumak ve kayıt satın alma. Hangi ücret hesaplamaları temel alan kayıtları iki yıl, (yani, zaman çizelgesi ve parça eser biletleri, ücret oranı tabloları, iş ve programları ve eklemeler veya kesintiler ücretler üzerinden kayıtlarını) tutulmalıdır. Bu kayıtlar için denetim uzantıları, hesaplamalar veya Part için işveren isteyebilir bölünme temsilcileri tarafından açılmalıdır. Kayıtları istihdam veya bir merkezi kayıt ofisi bir noktada tutulabilir."