İş ortamları için video konferans sadece tavsiye edilmez. Bu tür teknolojik yenilik, devlet ve yerel yönetim, okulların yanı sıra kamu hizmetleri render diğer örgütlerle de faydalıdır. En ideal sistem herhangi bir örgütün beyin fırtınası oturumları, satış toplantıları, kurul toplantılarını gerçekleştirmek, eğitim ve birçok diğerleri arasında görüşmeler yapmak için izin verir. Yanlış sistem ve her konferans seçme teknik olarak verimlilik ve etkili iletişim engel sorunları yaşayabilirsiniz.
Yani bu soru "tüm ihtiyacınızı karşılayacak en uygun video konferans ekipmanları nasıl seçilir?" akla gelir İlk olarak, genellikle Toplantı ne tür bir göz atmak zorunda kalacaksın. Sistem türünü sizin ihtiyaçlarınız için istiyorum dışarı endam bazı sorular açmak ve onları ele arayacak.
Ne tür toplantılar genellikle iletken olacaktır? Ürün geliştirme için ayarlanmış ya da çoğunlukla kurumsal ekip toplantıları ve eğitim için olacak? Kaç kişi video konferansa da katılacağı mi sanıyorsun? Bu toplantılar PowerPoint sunumlar, Excel belgelerinin veya video gibi bilgi paylaşımı ihtiyacımız olacak? İletken yapacaksın toplantılar çok noktalı bir arama olduğu gibi birden çok yerden gelecek katılımcılar olacak?
Küçük toplantılar nerede katılımcıların yapmak laptops ile HD video konferans, iPads ve iPhone'lar kullanımı, bazı sistemlerde uygun basit yeterli olacaktır. Ancak, çok daha karmaşık, daha büyük ortamlar için uygun, ve birden çok site yeteneklere sahip diğer sistemleri vardır. Sistemleri çeşitli yüksek tanımlı görüntüler HD kameralar, Çift ekran desteği, hem de wideband radyo sinyalleriyle iletilen için kristal berraklığında ses kalitesi ile özelliği olabilir. Bir kez sistem türünü istiyorum, o zaman seçme video konferans ekipmanları daha basit, daha kolay ve daha verimli yapmak için olacak belirledik.
Sofistike konferans sistemi gerektiren bir kurulum, her zaman aslında bir toplantı bütün işlemi yapabilirsiniz bir toplantı odası kontrol sistemi dahil etmek akıllıca bir düğmeye dokunarak olarak basit yukarı. Ne zaman bir odada çok kez büyük bir yatırımdır.
Gereksinimlerinize kadar büyük olarak değil, doğal olarak, örneğin, çok uluslu bir şirket, daha sonra sadece bu daha basit bir kurulum hala teslim yüksek kaliteli görüşmeler ve kolay olabilir.