Ben çok büyük bir dosya dolabı ve dosyalama nefret ediyorum. Her gün, ben boğulmuş yeni posta, önemsiz posta, faturaları, tıbbi kayıtlar, broşürler, kılavuzları, okul çalışmaları, yatırımları ile. Bunun adı. Bu benim dosya dolabı tepesinde yığınları büyüğe sonunda. Ben her zaman söylemek, "Yarın, ben bunu hallederiz." Sen nasıl gidiyor biliyorum. Yarın asla gelmek.
Asabi bir inek olmak, ben sadece benim evrak üstünde benim yağmurluk depolamak, görmeye karar Sabit disk alanı kadar gülünç ucuz o gerçekten ben benim kağıt tsunami ile anlaşma yolu değiştirme potansiyeline sahiptir.
Olası çözümleri denedim. Tercihan--dan benim deneme yanılma ile delik, ne ile geldi vermek için gidiyorum. Ne ben burada kendi gereksinimlerinize uyacak şekilde gösteriyorum uyum çekinmeyin.
Başlamak için bir Mac gerekir Evet, yo u gerçekten bir Mac gerek yoktur ama bu kılavuz tüm iş bu Mac ile ilgili Eğer bir PC var Üzgünüz, siz başka bir yere bakmaya gerek.
Kağıt Mac alma
İyi, ilk test geçti bu yüzden. Eğer bir Mac var Şimdi, kağıt, Mac almak gerekir Bunu yapmak için yolu bir çift vardır.
Smartphone
Ben benim iPhone kullanarak benim dijital dosya dolabı ile deneme dışarı başladı. Ben bir belge fotoğrafını çekin ve benim Mac üzerinde saklayın Sadece oynuyor ve zaten bir iPhone varsa size göstermek için gidiyorum her şeyi yapabilirsiniz. Tek dezavantajı hız ve kalite tarıyor.
Bir yazıcının içinde / Düz Yataklı Tarayıcı
Bir tarayıcı'nın piyasa tümünde bir tekne yük vardır. Onlar genellikle düz Yataklı Tarayıcı üzerinde bir seferde bir sayfa yapacak. Biraz daha fazla Innovaktif olanlar çift taraflı sayfaları ve belge besleyicisi olan. Ben çok güzel çalışıyor ve belgeleri tarama oldukça iyi bir iş yok bir Canon Yazıcı (TK) kullanın. Yine, bu en büyük dezavantajı hızıdır.
Belge tarayıcı tam
Bu Mac-baba ise kağıtsız gitmek için gidiyoruz. Bu tarayıcılar tereyağı gibi belgeler destesi ile kesmek için tasarlanmıştır. Piyasada vardır. Ben şahsen temiz inceden inceye gözden geçirmek ve Fujitsu tarayıcı baktım. Her ikisi de, dünya rock. Onlar TK sayfasına / sn kadar tarayabilirsiniz.
Benim dijital dosya dolabı için ben düzgün tarayıcı kullanın.
Yazılım
Kolay kurulum için biraz bilgisayar yazılımı içinde yatırım gerekmez. Ya ben yukarıda belirtilen tarayıcılar ile giderseniz, kağıt Mac almak için yazılım ile geliyorlar Ek yazılım, eğer dosyalama için gereken birkaç şey daha.
Açılır kutu
Dropbox bir harikası. Henüz yüklü Mac yoksa gerçekten eksik. Dropbox klasör, Mac üzerinde oluşturur. Dropbox klasörünüze kullandığınızda dosyalarınızı sihirli Dropbox hesabınıza bağlı başka bir aygıt üzerinde görünür. Mac, iPhone ve iPads arasında dosya paylaşmak için harika bir yoldur.
Diğer isteğe bağlı yazılım
Bu yazılım gerekli değildir ama o-ecek yapmak senin hayat biraz hafiflemek. Hasta'vermek sen her burada kısa bir açıklaması. Biz iş akışı hakkında konuşurken daha sonra biz her birini kullanmayı içine kazabilir.
Fındık ağacı
Hazel senin asistan olarak düşünüyorum. Ela İzle klasör ve dosya kuralları uyarınca otomatik olarak almak eylemleri. Ben dosyaları belirli dosya adları ile izlemek ve otomatik olarak onları benim dijital dosya dolabı içinde uygun yerlere dosya için kullanın.
TextExpander
Metin genişletici yinelenen görevler yinelenen için klavye kısayolları oluşturma sağlayan bir hizmet programıdır. Kendinizi çok adresinizi yazarak, örneğin, bir metin genişletici parçacığı adresi gibi oluşturma adresi yazdığınızda, daha sonra metin Expander bu tam adresinizi yerini alacaktır.
Goodreader
Bir iPad varsa Goodreader sen oluşturmak olacak ve sizin dijital dosya dolabı içine saklamak tüm PDF dosyaları görüntülemek için an korku veren yarar olduğunu. Ben gerçekten günlük kullanım bu İsviçreli Ordu bıçak iPad uygulamalar biridir.
Hazırlık-iş
Dijital dosyalama başlamadan önce kurulan sistem dönelim. Şimdiye kadar yapmadıysanız, Dropbox yüklemek ve bir Dropbox hesap oluşturun.
"1, Açılır kutu klasöründe inceden inceye gözden geçirmek" adlı bir klasör oluşturun. Bu gelen kutusu hareket edecektir. O her zaman benim sıralanmış listesinin en üstünde görünecek şekilde Başlık 1 numara kullanın. Bu sizin iPad ve iPhone kullanıyorsanız bu özellikle yararlıdır.
Bir "Kayıt" klasörü Dropbox içinde oluşturun. Bu, dosya dolabı vardır. Bu klasör oluşturulduktan sonra organize zaten sen istemek. Burada kullandığım yapıdır. Kayıtları kişisel dosya klasörü (örneğin, Tıp)
Sence ne olursa olsun yapısı için en uygun kullanmaktan çekinmeyin. Ama çok iç içe geçmiş organize klasörlerle deli gitmez. Neden? Eh, bu dijital sistem olduğunu unutmayın. İstediğiniz herhangi bir belge aramak için spot kullanabilirsiniz.
Temiz veya Fujitsu tarayıcı kullanıyorsanız, yazılım optik karakter recogniztion yazılım (OCR.) ile birlikte gelir Bu yazılım taranan görüntü sistem tarafından indekslenmektedir asıl metne dönüştürür. Yani, yerine geçen telefon faturanızı son olduğu hakkında endişe spot kadar yangın ve 2013 yazın April Verizon ve