Kostnaden för att delta i en marknadsföring händelse har ökat under de senaste åren, men många företag förstår hur värdefulla dessa händelser kan vara. Istället för att stanna hemma eller att offra din handel show visar, överväga att använda dessa enkla sätt att minska kostnaderna. Många företag är förvånade över för att ta reda på hur lätt det är att minska sin budget utan att ge upp någon av de fördelar som kommer från uppvisar vid en marknadsföring händelse.
Titta på frakt och Drayage avgifter för din handel Show visar
Om du gå en stor händelse, kommer du sannolikt behöva leverera din handel Visa visar. Även om vissa mindre visar tillåter utställare att ta in sin egen handel show visar, detta kan skapa en röra på lossning docks om du gå en större händelse. I stället kommer du förmodligen behöva betala för frakt och drayage.
Många företag tror att de sparar pengar av frakt mindre, billigare lådor. Detta sparande är dock ofta förnekas på drayage slut. Drayage är avgiften för samla din levererade material från frakt partnern och flytta den till din utställningssal och det är ofta debiteras per låda, upp till 100 lbs. Detta innebär att en 100 lb låda kommer att kosta lika mycket som en 25 £ låda så du kan lätt fyrdubbla dina drayage kostnader om du inte vet om denna regel.
Dubbelkolla alla tidsfrister
Tidsfristerna är viktigt av en anledning! De ger en arrangören en idé om hur många människor de behöver att plan för och hur många utställning utrymmen måste ingå i sin planlösning. För att uppmuntra utställare att anmäla sig i tid, institut många arrangörer rejäl förseningsavgifter för alla som registrerar sig efter tidsfristen. Dessa förseningsavgifter är helt onödig och kan spara dig en hel del pengar, så länge du bo medvetna om deadlines för orderregistrering.
Slösa inte pengar på kopior
De flesta utställare vill dela ut någon form av tryckt marknadsföringsmaterial och detta är definitivt en bra idé. Det misstag som vissa utställare gör är inte att föra tillräckligt. De vill spara pengar på frakt eller utskrifter så de tar mindre material än de behöver och springa ut. Medan det finns sannolikt kommer för att bli en kopia center på plats, är det en dålig idé att planerar att använda den.
Arrangörer vet att utställare som slut på tryckt material i en binda och ofta sätta priset högre än normalt. Istället för att slösa tid av väntan i kö för några dyra exemplar, skicka en medarbetare av den närmaste kopia eller business center. Du kan behöva spendera pengar på en taxiresa, men du vill spara en betydande kopiorna själva.
Ställa ut på en budget har inte betyda att offra din mässa visar. Om du är orolig för de kostnader som kommer med en händelse, sitta ner med dina anställda och se om du kan tänka på andra sätt att minska kostnaderna utan att påverka din utställning.