Vi alla hoppas att vi kommer att uppleva smidig segling vid varje händelse, med vår handel Visa utställningar levereras i tid och korrekt installerad, alla våra presentationsmaterial som stod för, och varje medlem av personalen gör sitt absolut bästa varje dag. Men vi kommer oundvikligen att uppleva en av de fruktansvärda händelserna där inget verkar gå smidigt. Hur vi hanterar dessa bakslag kan betyda skillnaden mellan en katastrofal vecka och veckan nät fast leder.
Du har slut på broschyrer
Detta är inte så ovanligt som det ska vara. Många företag underskattar hur många broschyrer som de behöver i hopp om att spara lite pengar och att slippa vagn dem tillbaka till kontoret. Men de flesta broschyrer är perfekt användbara för olika evenemang, så undviker blir sällan ett problem. Om du, men tycker själv panik eftersom du har två dagar kvar och du är ner till en handfull pamfletter, har du några alternativ. Om du har planerat framåt (och du bör ha), bör du ha en disk med pamflett grafiken på den. Bara släppa den av vid närmaste tryckeriet och be om ett hafsverk, eller ring kontoret och be dem skicka ut ytterligare flygblad via overnight express.
Din handel Visa utställningar anländer skadat
Medan svärande kan göra dig att må bättre, behöver du fokusera på reparationer och gå vidare. Ditt första stopp bör tala med General entreprenören för händelsen att ta reda på vad platsen är villig att göra för dig. Igen, planera i förväg kan hjälpa dig. Ta alltid en reparationsdiskett kit med olika verktyg som duct tape, tejp, sax, tråd och annat material som kan hjälpa dig patch tårar, kamouflage skadade hörn eller hålla saker tillsammans som har kommit ifrån varandra. Du kanske också kunna kalla ett företag att hyrorna handel Visa utställningar lokalt och hyra några ersättare komponenter tills din egen visar är repareras eller byts ut.
Du är sjuk och inte kan arbeta i din monter
Det kan vara en mardröm om du vaknar upp på morgonen av händelsen med feber, ett bultande huvud och en hemsk hosta. Alltid vara säker på att du har en back-up-person som kan ta över din roll på golvet plats. Var noga med att delegera någon som har erfarenhet och kompetens att hantera alla konster och knep i nätverk med besökare och hantera din andra personal effektivt. Sedan gå till sängs och kontrollera per telefon med jämna mellanrum om du måste.
Ingen besöker din handel Visa utställningar
Trots en stand-out design, fantastisk grafik och entusiastisk personal, är inte folk exakt flockas till din handel Visa utställningar. Det finns tusen immateriella skäl till detta kan hända och du kan aldrig veta det verkliga skälet, men du kan säkert ta några steg för att förbättra situationen. Om det finns några tabeller eller visar blockerar åtkomsten till din monter, ta bort dem för att öppna upp utrymmet och göra det mer inbjudande. Men du kan kortsluta dessa typer av problem genom att kontakta kunder och registrerade deltagare i förväg och erbjuda dem ett incitament att sluta med under showen.
Förväg planerar att täcka några problem är det bästa sättet att förhindra en katastrof med handel Visa utställningar, men om något helt oväntat händer, resterande lugn och professionella samtidigt tänkte på fötterna ska hjälpa dig att åtgärda situationen och rädda din handel framgång Visa utseende.