Detta är en mycket viktig fråga och att varje företag måste fråga innan deras mässa utställningar slog convention hall. Svaret, dock kommer att vara olika för varje organisation och ibland för en specifik kampanj.
Efter den metod som beskrivs kan här vara till stor hjälp i att välja den plats som kommer att ge dig den bästa avkastningen på din investering.
Bestämma förflutna och framtida värde
Innan du ens kan börja din forskning, måste du tydligt veta vem det är du vill nå och ange vissa kvalifikationer för framgång. När du har beslutat att en särskild händelse kan hjälpa marknadsföra och sälja dina produkter eller tjänster bättre än en annan metod, har du ett arbete att göra.
Titta på den visar du har tidigare deltagit och utvärdera konkret värde de har lämnat. Fick du ett stort antal leads och försäljning? Hur många leder konverterades till försäljning? Det nå din målgrupp? Framtida visar bör kunna ge alla dessa saker, liksom.
Smal ned och utvärdera händelsen alternativ
Du ska nog börja med en stor lista över potentiella alternativ, men du bör arbeta detta till två eller tre bra alternativ. Ett sätt att göra detta är genom att granska varje händelse statistik och deltagare listor för att säkerställa att dina specifika demografiska dras till det särskilda expo. Om det är möjligt, prata med både de företag som ställt ut och de som gick som deltagare.
För att maximera din potentiella avkastning, kontrollera om visar kan ge ytterligare marknadsföring möjligheter som sponsring eller seminarier. Också ta reda på om det finns andra händelser kör i byggnad eller i närheten som skulle påverka närvaro och minska besök på din handel visar utställningar.
En sista fråga är om detta är en helt ny händelse. Eftersom det finns inga tidigare resultat eller data som du kan granska, finns det inget sätt att veta om din handel Visa utställningar kommer att nå rätt personer och/eller generera försäljning.
Var finns visar?
En annan viktig faktor är den geografiska platsen för händelsen. Det är visat att mellan 40 och 60 procent av deltagarna är belägna i en 200 mil radie på platsen för evenemanget. Är det där din målgrupp finns, liksom? Det är viktigt att du vet detta innan du bestämmer dig.
Se där du skickar din mässa utställningar
Enklare uttryckt, gå på webbplats. Är konventionsområdet ren, väl upplysta, och har det nog mat och toalett faciliteter för att hålla personal och deltagare bekväm? Jämför konventionen planlösningen med fysiska platsen för att vara säker på att din skärm passar och att din plats är i en hög trafik plats. Se till att planen inte har lämnat ut en kolumn eller andra hinder som kommer att hamna mitt i din monter. Om webbplatsen ser inte inbjudande eller personal är allt annat än professionell och tillmötesgående, överväga en annan plats.
Dessa steg kan hjälpa dig att avgöra om en viss mässa är värt den tid, ansträngning och pengar som du kommer att spendera för att delta eller om en annan plats kommer att ge bättre framgång.