LEN formeln är verkligen en av de grundläggande text formlerna att ha i din Excel verktygslåda. Det används för att returnera längden på en viss textsträng dvs det räknar antalet tecken i del av texten.
Syntaxen för formeln är =LEN(text)
Så hur vill du använda den här formeln?. Jag har använt det för att identifiera problem med längden på databasfält när du flyttar från en databas till en annan. I min gamla databas adressfältet var inte riktigt begränsad och kan innehålla upp till 255 tecken. Min nya databasen är nu begränsat till 30 tecken för adressfältet så jag behövde att identifiera någon utfärdas med dataimporten innan det hände. Med hjälp av funktionen Excel längd gjorde just det. Här är hur-
Öppna Excel-filen med dataexporten i mitt fall var det adresstabellen
Infoga en extra kolumn att tillåta är att fylla den med resultatet av formeln LEN, i detta fall jag har satt in en kolumn till höger om kolumnen C som innehöll min adressdata
Etikett kolumnen så vi vet vad det används för
Formeln flik, Infoga funktion eller markera den första cellen i kolumnen och hit = för att börja formeln
Välj LEN eller skriv LEN öppen parentes (
Klicka på den cell du vill bestämma längden på strängen i (i detta exempel är det i kolumn B)
Om du använder guiden formeln Excel kommer att visas svaret direkt, eller Stäng parentes och klicka på OK att manuellt har skrivit klart formeln
Allt vi behöver till att göra är kopiera formeln ned hela kolumnen
Scrolla med musen och Skift-klicka i den sista cellen i din kolumn
Tryck Ctrl + D
Vi vet nu antalet tecken i kolumn B, som nu visas i kolumn C. Låt oss gå vidare och lyfta fram någon karaktär räkna celler som är över 30 tecken med villkorsstyrd formatering.
Markera kolumn C celler
Hem fliken stil grupp
Villkorsstyrd formatering
Markera Cell regler
Välj stora än-vi söker efter alla celler som är större än 30 tecken så skriver 30 och Välj typ av formatering-jag kommer att lämna som försummelsen uppvisning
Klicka på OK
Där går vi, alla celler som kommer att orsaka utfärdats markeras och kan lösas innan dataimporten.
Några punkter att notera på LEN.
Funktionen längd kommer att räkna och returnera det totala antalet tecken för:
textsträngar
antal data
specialtecken - bindestreck, et-tecken och procenttecken
icke - utskrift tecken
blanksteg - inklusive blanksteg mellan ord
Jobbet gjort i ett par klick. Alla problem adresser identifieras med en Excel-textfunktion.