Denna artikel kommer att titta på ett antal sätt att öka beräkningshastighet i din Excel arbete bokar.
Normalt uppdaterar Excel det kalkylblad utan att du märker någonsin gång du ändra något i det även nytt beräkning av celler som inte har ändrats. När du har ett arbete-bok som har vuxit i storlek och är stor nog, med hundratals om inte tusentals celler åter beräkna då du kommer att se det frysa en stund eller så medan den uppdaterar.
Det finns inte ett sätt att plötsligt öka hastigheten av beräkningar i en Excel arbete bokar så här är några förslag som bör bidra till att påskynda den.
1. ändra Excel uppdateras beräkningar. Som standard beräknas automatiskt. Du kan ändra detta till manuella beräkningar så det inte uppdateras när det finns ingen anledning. Klicka på fliken "Formler" och klicka sedan på knappen "Alternativen". Välj "Manuell" från listan över alternativ som visas. Detta förhindrar Excel beräknar celler tills du klickar på "Beräkna nu"-knappen eller tryck på "F9". Nu kan du ändra ditt kalkylblad som krävs utan att behöva vänta för Excel att avsluta beräkning av varje gång du ändrar.
2. flytta er data till ett enda arbete blad. Det tar Excel längre att beräkna om man hämtar data från ett annat blad. Denna lösning kan inte vara möjligt eller önskvärt, om data i ett annat kalkylblad design eller tillgång skäl.
3. Kontrollera om ditt kalkylblad innehåller några upprepade beräkningar som en del av formler. Till exempel, om du har tusentals formler kolumn "B", och de har alla "($B$ 1 + $C$ 1)" som en del av sin formel, betyder det att Excel kommer att göra denna beräkning tusentals gånger varje gång kalkylbladet beräknas. Helt enkelt ändra den del av din formel som refererar till en statisk cell någonstans i ditt arbete bokar. Nu kommer du spara tid för värdefulla beräkning som Excel behöver bara göra denna beräkning en gång.
4. sortera kolumner med data, om möjligt. Excel-funktioner köra mycket snabbare på sorterade data. Du kan sortera en kolumn genom att markera kolumnen och sedan trycka på knappen "Sortera och Filter" under fliken "Hem" Välj "Typ A till Z" eller "Sortera Z till A."
5. ta bort beräkningsbara funktioner och ersätta dem med icke-flyktiga om möjligt. Beräkningsbara funktioner är de som alltid kommer att räkna varje gång någon del av kalkylbladet ändras. De sju beräkningsbara funktionerna är RAND, nu, idag, förskjutning, CELL, indirekt och information. Det är inte alltid möjligt att undvika att använda dem, försöka hålla dem till ett minimum.
Prova ovanstående fem tips för att påskynda din Excel-arbetsblad beräkningar.