Adressbok och PIM (Personal Information Manager programvara)
En organiserad adressbok, som finns i datorn eller ansluten enhet, är den faktor som är nyckeln till att hitta rätt kontakt som och när du kan behöva dem. Program som Microsoft Outlook eller Thunderbird från Mozilla ger dig bekvämligheten med att redigera dina e-postkontakter med lätthet och tillgång och lägga till information om enskilda kontakter. Det finns ofta att utan sådana relaterad information du kan ha mer än vad du hade räknade med från början, när det gäller att hålla upp med dem.
Korrekt underhåll från början
När på en övning att hålla en organiserad adressbok, är hålla den organiserade från starten en avgörande prövosten. Om misslyckas du med att leverera på räknaren, gå igenom alla dina poster kan visa sig vara en oöverstiglig uppgift. Dock antar rätt attityd från ordet gå kommer att göra det enkelt och lätt. Ett sökord för att hållas på baksidan av ett sinne alltid är konstant underhåll.
Fördelarna med så
• Det är vanligt att hitta människor som inte ger adressboken sin uppmärksamhet och tid utan i stället för att bara hålla att e-post-ID: n. Det är inte ovanligt att hitta människor även glömmer den person som tillhör en viss e-id. Sådana fall är vanligast. Så försök att få till lite detaljer när du lägger till kontakter. Detta inte bara garanterar förtrogenhet med namn utan också ser till att de behöver kontakta information genom andra medel, de har det till hands.
• En annan viktig aspekt är att hålla det uppdaterar regelbundet. Visst, det är inte den mest intressanta och spännande uppgifter men ändå är det nödvändigt att behålla den oberoende av antalet kontakter som du kan ha.
• Ett annat bra tips kan vara att ha oavsett mobila eller anslutna enheter som du kanske har anslutit till din huvudsakliga kontaktlista. Denna förteckning bör ligga till grund för alla synkroniseringar och enheter i dessa dagar har möjlighet att koppla kontakter att eliminera dubbletter av kontakter och att hålla dem ur bilden.
Tar det tid att undersöka denna besvärande uppgift är se till att spara en hel del frustration och hjärtat brinner förr eller senare. Detta är särskilt sant när du måste kontakta en person utanför ramarna för den digitala världen. Prova dina händer på e-postadress böcker ett tag att vänja sig vid gränssnittet.