Dataverifieringsfunktionen i Excel är en stor tidsbesparare för repetitiv datainmatning samt ett effektivt sätt att kontrollera uppgifternas kvalitet som anges i en Excel-arbetsblad.
Genom att använda dataverifiering på en cell ange du för användaren vilken typ av data du vill ha dem att komma in i arbete boken.
Som en del av Begränsa datainmatningen till ett antal (som kan vara ett heltal, decimaltal, datum eller tid), du också kommer att ange de tillåtna värdena för den typen av nummer (ett heltal mellan 10 och 100 eller ett datum mellan 1 januari 2012 och 31 December 2012, exempelvis som i detta exempel.
Ange ett specifikt datum intervall begränsning till användare-
Välj dina celler att tillämpa till
Fliken - Data dataverifiering
Från att släppa ner Välj datum
I rullgardinsmenyn Välj din operatör som mellan, större än etc
Beroende på valet av operatör, kommer att rutorna start datum / slut datum visas.
Skriv in din start och slutdatum eller du kan hänvisa till ett annat kalkylblad som innehåller denna information
Ange och valfritt meddelande att förklara dina datum krav som "Ange ett datum mellan 01 januari 2015 till 31 januari 2015
Ange eventuella fel eller varningsmeddelanden till användarna i fel aviseringsinställningarna. Detta kan vara något som "Du måste ange ett datum"
Klicka på fliken felmeddelande dialogrutan Dataverifiering, där du kan välja typ av varning från nedrullningsbara formatmallslistan för att ange ett varningsmeddelande:
Stoppa (standard, som använder en röd knapp med ett kors i det)
Varning (som använder en gul triangel med ett utropstecken i det), eller
Information (som använder en ballong med en blå I det).
Väljer du typ av meddelandeljud som du vill, du sedan ange titeln för dess dialogrutan dess titel i textrutan och ange texten i varningsmeddelandet i rutan felmeddelande.
Du kan sedan kopiera begränsningen till ett område som inte är formaterat som en tabell med hjälp av datavalidering funktionen för att ställa in vilken typ av post och tillåten området i den första cellen och sedan använda fyllningshandtaget kopiera cellens dataverifiering inställningar till efterföljande celler i samma kolumn eller rad.
Om du har en tabell som ett cellområde formateras som en tabell, kan du koppla de begränsningar som du definierar i dialogrutan Dataverifiering till alla andra celler som är formaterade som en tabell. Klicka bara på den Använd dessa ändringar på alla andra celler med samma inställningar kryssrutan innan du klickar på OK.
Detta kommer att bidra med data entry hastighet samt uppgifternas kvalitet i din Excel arbete bokar.