Riskhantering är en viktig funktion för alla företag. För att hantera risker, satsar företag på risk management programvara. Det spelar en viktig roll i tillväxten av företaget genom att minimera affärsrisker. Utnyttja statistiska och analytiska metoder, ger risk programvara inblick i ett företag. Genomfört en risk management system (RMS) inte är utan problem, nedan följer fem potentiella frågor du kan möta:
Integrationskostnader:
Risk management programvara kan införa extra kostnader på din verksamhet. Priset på programvara kan variera kraftigt beroende på hur kontraktet är strukturerad. Generellt sett förväntas $2,000 per användare, exklusive kostnader för underhåll eller stöd. Kostnaderna kan stiga långt utöver det om ytterligare funktioner utanför begärs. Trots att bör dessa extra kostnader inte avfärdas. Varje företag unika krav, kunde dessa moduler eller funktioner som potentiellt tillfredsställa behoven hos organisationen och ytterligare begränsa ansvar.
Förutom ovan nämnda utgifter, kan extra kostnader uppkomma. Genomförandet kostnader såsom; utbildning, data import och hårdvara förbättringar skulle alla lägga till priset. Dessa kostnader bärs naturligtvis bara på de inledande skedena av användning. Under livscykeln för ett kontrakt kommer att kostnader uppstå såsom; årligt underhåll, buggar fixar och systemuppdateringar av. Hålla i åtanke detta varierar beroende på hur din leverantör har strukturerat affären. I vissa fall kan dessa vara några extra kostnader.
Utbildning:
RMS gränssnitt innehåller komplexa verktyg där anställda kommer att kräva omfattande utbildning. Företag med begränsade resurser försöker komma runt dessa kostnader genom att använda trial and error-metoden att lära sig produkten. Även om detta kan verka kostnadseffektivt först på lång sikt bekostnad av att inte veta full funktionalitet i en RMS uppväger eventuella kortsiktiga vinster.
Utbildning minskar tid och slutligen ökar produktiviteten. Utbildning minskar en anställd inlärningskurva och gör dem mindre benägna att misstolka systemgenererade data.
Få dina anställda att köpa in ett nytt system:
Vi är alla vanedjur. I vissa fall har företag använt en äldre eller föråldrade system (Microsoft Excel) med 1 1.000 poster under loppet av många år. Att få ditt team att köpa in ett nytt system kan ta tid och tålamod. Det kan vara svårt att anta ett nytt system för riskhantering. Även om anställda kan uppvisa tvekan om en ny programvara, måste de förstå fördelarna verksamheten kommer att få med någon. Detta är där verkställande ledarskap behöver öka. Tränare kan bara leda dem till vatten, inte tvinga dem att dricka ur den. Med adekvat utbildning och utbildning av interna chefer har RMS-implementering förmågan att spara företag av alla storlekar betydande mängder av intäkter.
Användarupplevelse:
Inte alla aspekter av risk management programvara äger kännetecken av användarvänlighet. Varje system har sina egna unika gränssnitt och verktyg. Så länge som programvaran innehåller möjligheten för anpassning, bör användare kunna navigera poäng av smärta.
Tekniska och användaren fel:
Slutligen, om indata är fel på grund av oerfarenhet eller hårdvara begränsningar ditt företag kommer att möta ytterligare risker relaterade frågor. När de genomför en RMS, kontrollera att du har uppskatta hårdvara för att stödja det och en personal som är medvetna om konsekvenserna av felaktiga data ingång. Om webbapplikationer misslyckas på grund av server eller anslutning frågor, kommer detta också leda till att skada företagets bottom line.
Även om dessa utmaningar kan verka skrämmande i början, att sätta i tid och kraft att genomföra kan ett system spara en företaget intäkter i en kort tidsperiod.